電子小切手、または電子小切手は、最も急速に成長している支払い方法の1つです。自動決済機関（ACH）ネットワークを監督する非営利団体であるElectronic Payments Association（NACHA）によると、「ARC小切手の転換額は、6億を超える収入で35億に増加し、金融機関のACH取引の33％を占めました。 2007年の成長」（参考文献1を参照）。小切手の変換は簡単、安全、そして効率的であり、より速い処理、より少ない返却された小切手、そして以前の詐欺防止を提供します。
あなたが必要とするアイテム
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小切手処理サービス
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スキャナーとソフトウェアをチェックする（POS変換用）
バックオフィス変換
バックオフィスコンバージョンは、支払いのための紙の小切手を受け取り、中央の場所で電子的に変換することを可能にします。プロセスのこの時点での唯一の違いは、顧客は自分の小切手が変換されるという通知を受け取る必要があり、オプトアウトする選択肢を与えられなければならないことです。顧客がオプトアウトを選択した場合、あなたは彼の小切手を受け入れる義務を負いません。
取引は1回限りの自動決済機関（ACH）の借方で行われます。小切手の支払い情報を使用して、小切手処理サービスはACHファイルを作成し、それをACHネットワーク経由で顧客の銀行に送信します。顧客の口座からその金額の借方が引き落とされ、あなたはクレジットを受け取ります。
小切手処理サービスに支払い情報を送信した後、小切手のコピーを作成して保持し、元の小切手を破棄します。
取引が完了すると、すぐにあなたの銀行口座に通常の預金として記載されている取引が表示されます。
ポイントオブコンバージョン
購入地点の変換は事業所で行われます。顧客は小切手を書き、プロセスが完了するとその小切手を受け取ります。あなたが小切手を所持しているわけではありませんが、顧客は小切手に対する責任を引き受ける領収書に電子的または紙のいずれかに署名します。
小切手がスキャナーを通過すると、顧客の小切手からの情報が小切手処理サービスに転送されます。取得した支払い情報により、ACHファイルを作成できます。小切手処理サービスは、ACHネットワークを介してファイルを顧客の銀行に送信します。ここで、顧客の口座に金額の引き落としが行われ、ユーザーにクレジットが付与されます。
取引が完了すると、通常の預金としてあなたの銀行口座に記載されている取引が表示されます。変換された小切手は、通常、受領後1日以内に顧客の銀行から決済されます。
ヒント
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小切手処理サービスを選択する前に、宿題をしてください。料金とサービスは大きく異なり、慎重に検討する価値があります。資金を振り込むには、高度なセキュリティが必要です。あなたが使用する電子小切手処理システムが適切に確立されたセキュリティと暗号化ツールを持っていることを確認してください。
警告
あなたが電子小切手を使用するつもりならば、連邦法はあなたが顧客に通知することを要求しました。通知は、請求書に通知を含めるか、通常はレジの近くの目立つ場所に通知を掲載することによって行うことができます。また、あなたは顧客に彼らの個人記録のための通知のコピーを提供しなければなりません。バックオフィスへの変換では、小切手のコピーを2年間保持する必要があります。
