多くの賞、賞品および助成金申請書には、支援状が必要です。サポートレターは、申請者の卓越性または一定の基準を満たす能力を証明するのに役立ちます。誰かがプログラムや個人のための支援の手紙を書くように頼まれるかもしれません。ただし、これを効果的に行うには、要求側の要件を理解して満たすことが重要です。ほとんどは特定の期限までに非常に具体的な情報を探しています。求められているものすべてと、指定された期限までに必ず記入してください。
あなたが必要とするアイテム
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サポートレターの要件
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締め切り
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コンピューター
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ワープロプログラム
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プリンター
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レターヘッド
書く準備をする
サポートレターを要求している個人または組織に、まさに彼らが必要としていることを尋ねます。ほとんどの人は、非常に具体的な情報を必要とする賞品や助成金を申請しています。これらのニーズに直接対処し、あなたの書簡の中の具体的な例を用いて対処してください。
期限が指定されていない場合は期限を要求します。締め切りは通常石で設定されており、あなたの支援の手紙は特定の日までに要求されるかもしれません。あなたが手紙を書くことに同意するならば、厳しく要求された時間枠を守ってください。
それでも質問がある場合は、アプリケーションを確認してください。これは、最も重要な情報を伝達するために何を理解するのに役立ちます。あなたが必要とするかもしれないあらゆる関連統計を集めなさい。共有される数値や結果がアプリケーションと完全に一致することを確認してください。
あなたの手紙を書く
あなたのサポートを表明し、あなたの冒頭の段落でプログラムまたはプロジェクトのフルネームを使用してください。このセクションを短くして要点を守ってください。
可能な限り詳細な説明を使用して、2〜3段落の本文を使用して、達成されたこと、または達成されることを具体的に説明します。冒頭の段落からまだ明らかでない場合は、申請者に対するあなたの関係または役割を含めてください。なぜこの申請者がこの特定の機会に最適なのかを説明してください。プロジェクトがすでに進行中または完了している場合は、このセクションを使用して成功を強調します。
正式なありがとうを含む短い段落で閉じます。必要に応じて、あなたが質問に答えてくれることを組織に伝えましょう。必ず連絡先情報を含めてください。
文法と正確さについてあなたの手紙を確認してください。編集した下書きを、できればレターヘッドに印刷してください。それでも正しい情報がすべて含まれているかどうかわからない場合は、レターを要求している個人または組織に確認してもらってください。彼らはあなたが編集してあなたのレターヘッドに印刷して署名するための見本の手紙を書くことさえ提案するかもしれません。これにより、時間を節約し、すべてのキーポイントに確実に対処しながら、独自の個人的なメモやスタイルを追加して自分の判断で編集することができます。
