個々の在庫はサイズ、使用可能な品目、および管理リソースが異なるため、在庫管理の標準的な操作手順はありません。ただし、事業主が事業在庫の品目および金額を管理するために使用する一般的な手順があります。在庫のためのすべての操作手順は、全体的な在庫金額の無駄や損失を管理するのに役立ちます。
FIFO
在庫管理の一般的な操作手順の1つにFIFO方式があります。これは本質的に先入れ先出しを意味します。この手順では、時系列で在庫から品目を削除します。つまり、在庫システムに最初に入力された品目を削除します。これは、有効期限がある在庫品目の標準的で一般的な管理手順です。そのため、品目は期限切れになって廃棄物になるため在庫に残されません。
永久手続き
小規模在庫の一般的な標準操作手順は、永続的管理手順です。この手順では、継続的な管理を確保するために、在庫品目を毎日数える必要があります。毎日のカウントは、手動のカウント、コンピュータインベントリシステムまたはバーコードスキャンシステムによる自動カウントを完了することによって行われます。永久管理手順は、コンピュータや薄型テレビのような電気機器または技術機器などの高価な品目を含む在庫品に役立ちます。
定期的な手続き
定期的な作業手順は、在庫数値が1年に1回しか更新されないため、最も時間のかからない管理手順です。これは、会社の会計年度または会計年度の終わりに行われます。事業は、各個別の項目を頻繁に管理するのではなく、開始時の在庫数を年度末の数値と比較して、全体的な損失または得られた値を決定します。この制御方法は、事業主に将来の在庫計画に対する売上高または損失の数値を提供します。
在庫管理手順の重要性
会社の在庫内の貴重品は資産全体の一部であり、これは基本的に会社の純資産に影響を与えるため、在庫管理手順は重要です。在庫品として購入する商品が多すぎると、その商品を希望価格で販売できない場合、金銭的損失が生じる可能性があります。在庫品目のためにお金を失うのではなく、会社が確実に収益を上げられるようにするための管理手順があります。