入札リストの書き方

入札リストの正式な名前は「プロポーザルのカバーレター」です。このタイプのレターは簡潔に記述し、最大2ページの長さにしてください。プロジェクトのパラメータ、予想される成果物、タイムテーブル、マイルストーンを詳細に説明する提案依頼書を作成します。カバーレターの目的は、主な説明と要件を概要の形で示すことです。

あなたが必要とするアイテム

ワープロソフト
RFT（オプション）
RFPのWebサイトへのリンク、アプリケーション（オプション）

短い挨拶で手紙を開き、入札プロジェクトのタイトルを発表します。開会挨拶の後に「説明」というラベルの付いたヘッダーを作成します。このヘッダーを使用して、3段落以下で仕事を簡単に説明し、要約文のように読みやすくします。プロジェクトのジョブ番号を含めます。

「仕様」という見出しを作成します。この領域を使用して、サイズ、電気的ニーズ、場所、および入札者が正確な見積もりを提供するために知っておく必要があるその他の関連情報に関する技術仕様などを詳しく説明します。

「資格」という見出しを作成します。このセクションを使用して、最低事業年数、必要な特定の種類の免許、適切な保険補償額を証明する能力など、入札者に必要な資格を説明します。そして仕事が必要とするかもしれない保険のタイプ。少数派または女性が所有する事業（該当する場合）に与えられた州の嗜好およびあなたの事業または部門がその他の必須の法的言語をすべての入札書に記載する必要がある。

該当する場合は、その仕事の「予算」という見出しを付けます。すべての申請者があなたの最大予算額を認識するように、プロジェクトの最大額を入力してください。

「納品物」というラベルの付いたヘッダーを作成し、達成しなければならない予想される求人品についての簡単な説明を書きます。成果物の詳細な声明が仕事のための完全なRFPに含まれることを見込み客に知らせます。

“ Deadline”と題された見出しの下に見出しの下に必要な完成日を書きなさい。マイルストーン日付の内訳（該当する場合）を含めるか、RFPのマイルストーン詳細を残します。

「サンプル」ヘッダーを作成し（該当する場合）、JPEGまたはGIF形式の電子デジタル写真を介して、または正式なアプリケーションと共に添付ファイルとして入札者が事前作業のサンプルを提出する方法を指定します。

“ References”ヘッダを作成し、必要なレファレンスの数と必要な連絡先の種類（名前、役職、電話番号、Eメールアドレスなど）を指定します。

申請者が正式なオンライン申請書にリンクできるように書簡にハイパーリンクを挿入し、必要に応じてRFPには別のハイパーリンクを挿入します。 Webサイトへのリンクを追加し、WebサイトにRFPとアプリケーションを含めます。これらは、申請者が自分のコンピュータにアップロードできるようにPDFとしてフォーマットできます。