支払い要求は、支払い要求とも呼ばれ、会社による商品またはサービスの支払いの承認を求める部門による非標準の要求です。請求書が提供されていない場合に購入に使用されることがよくあります。
基本
組織は多くの場合、物資、商品、サービスの購入のために予算を部門に割り当てます。支払い要求は、非標準の購入に対する支払いの承認を得るため、または場合によっては支払いの払い戻しを提供するために使用されます。
プロセス
支払い要求プロセスを持つ組織は紙または電子フォームを使用します。要求には、基本的な日付、購入の詳細と目的、および支払金額が、補足資料とともに含まれています。
制限事項
支払い方針の要求には通常、要求を通してどのタイプの購入を行うことができるかについての制限が含まれています。たとえば、テンプル大学の方針には、「支払い要求は、資本アイテム、旅行、その他の商品の購入、または2,000ドルを超えるほとんどのサービスには使用できません」というステートメントが含まれています。これらの商品は他の予算や購入プロセスに含まれる可能性があります。
