あなたはふさわしいプロジェクトのための素晴らしい考えを持っているかもしれません、しかしあなたのピッチを支持するためにあなたが準備したレポートが未読のままであるならばそれはどこにも行かないかもしれません。エグゼクティブサマリーは、レポートを簡潔な概要に要約し、最も重要な情報を文字通りに最前面に表示します。それはあなたの報告書と一緒になって前面に置かれる別の文書です。
開始時にオーディエンスに勝つ
エグゼクティブサマリーの最終的な目標は、読者があなたのレポートにたどり着く前に、あるいは彼が全部を読みたくない場合に、それがあなたの聴衆に勝つことです。レポートの長さの10パーセントを超えてはいけません。10ページを超えないようにしてください。読者は、彼が自由に使うことができないかもしれないという多くの時間を費やすことなくそれを通り抜けることができることを望みます。あなたのオーディエンスがあなたのレポートに含まれている詳細を読んでいない場合、これがあなたのケースを述べるあなたの唯一のチャンスかもしれないのであなたの文章をできるだけ説得力があるようにしなさい。あなたのすべての文は価値を持っています - それぞれがあなたの読者の興味を刺激するはずです。
キーポイントを強調する
最初にあなたの報告を書いてください。読み終わったら、各セクションの最も重要な情報をメモしてください。概要に含まれる各セクションに、サマリーの小さなセクションを割り当てます。セクションが同じ順序で表示されるようにして、読者が興味を持った場合に、より詳細な情報を簡単に見つけることができるようにします。強調表示するために選択した情報を説明しながら、各セクションに箇条書きまたはいくつかの文章（せいぜい段落）を当ててください。報告書に書いたのと同じことを繰り返さないでください。情報に新たな注意を向けてください。
あなたのビジネスアイデアを検討する
プロジェクトに応じて、レポートの各セクション、ひいてはサマリーは異なります。あなたは序論から始めて結論で終わりたいと思うでしょう。これらは両方とも売り上げ高の売り上げ高として役立つはずです。しかし、あなたのレポートと要約の核心はあなたの特定のプロジェクトに捧げられるでしょう。たとえば、プロジェクトのための資金を要求している場合、レポートには会社の詳細を示すセクションとミッションステートメントが含まれます。どちらもサマリーで数行に減らされるはずです。報告書の別のセクションは、財務諸表専用のものかもしれません。あなたの概要を使用して詳細なしで最終的な数字を示し、あなたがあなたの読者から必要な資金を述べてください。
あなたの目標が新製品を商品化することであるならば、あなたのレポートはあなたの市場調査とあなたの調査結果の説明を含むべきですので、同様に扱いやすい読みやすさにこの情報を切り捨てるためにあなたの要約のセクションを当ててください。
政策アイデアを推進する
プロジェクトにポリシーの変更が含まれる場合、レポートには、当面の問題の説明、提案、提案に達するのに役立つ研究、および実装の考慮事項が含まれることがあります。あなたはあなたの財政をハイライトするセクションを含める必要はないでしょう、しかしあなたの変更が会社または機関にいくらかの経費を伴うことになるならば、それはまだ経費を扱うべきです。サマリーにあなたの予想ドル額を記入し、それが会社がこの支出をすることがなぜそれほど重要であるかを説明するために1つか2つの文章を注ぎます。資金がどこから来るのかについての提案をすることもできます。
