ビジネス界の多くの従業員は、正式なビジネスレターの書き方に精通しています。しかし、それが同じ文字のEメールバージョンになると、スタイルとフォーマットはわずかに変わります。 Eメールで送信されたビジネスレターの適切なエチケットを知っていることは、従業員がより専門的に見えるようにするのに役立つだけでなく、明確で専門的な方法で彼の主張を理解するのにも役立ちます。
電子メールの簡単で簡潔な件名を作成します。受信者に送信されたメッセージを受信トレイに保持するための一般的なスパムトリガを避けます。一般的なスパムのトリガーには、「無料」、「要求した情報」、「素晴らしいオファー」などがあります。大文字もすべて使用しないでください。
正式なビジネスレターと同じ方法でメールをフォーマットします。まず、連絡先を入力してください。次に、手紙の日付を入力します。次に、受信者のアドレスを含めます。挨拶文を挿入してから、下線を引いた件名を含めます。これは、手順1を繰り返すことができます。手紙の本文を書き、最後の行と署名を挿入します。手紙の各部分の間にスペースを入れることを忘れないでください。
ビジネス上の連絡先に基づいて挨拶文を作成します。最も正式な連絡先には、敬称（氏、夫人、博士など）と受信者の姓、その後にカンマを含めます。受信者が同僚である場合、彼が通常そのように送信者によってアドレス指定されていれば、カンマが後に続く彼のファーストネームは許容されます。未知の受信者に対しては、正式な "懸念事項："が許容されます。
ヒント
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ほとんどの電子メール通信は、同僚と一般的な連絡先との間ではこの形式ではありません。アドレスと連絡先の情報を挿入することは、頻繁なEメール対応パートナーとは対照的に、送信者と受信者が新しい連絡先である場合にのみ含まれるべきです。
警告
送信者が受信者の結婚状態に気付いていない場合、女性の敬語（夫人、ミス、そしてさん）はしばしば誤用されます。結婚ステータスが送付者に知られていない限り、さんを仮定するのが最善です。
