あなたが事業主であるならば、それはあなたの目録の最新のリストを保つことが重要です。在庫品目は事業資産と見なされ、財務記録にそのように記載されるべきです。また、盗難、火災、洪水など、在庫に影響を与える可能性がある場合に必要な保険の金額を正確に計算するためにも、この情報が必要です。インシデントが発生した場合は、保険金請求をするときに在庫リストが役立ちます。
あなたが必要とするアイテム
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コンピューター
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ソフトウェア
インベントリを記録および更新するために使用するコンピュータソフトウェアの種類を決めます。多くの企業は、在庫品目を一覧表示するためにExcelスプレッドシートを使用しています。
各商品の説明などの情報を入力します。商品の数量機器のシリアル番号。製造元の名前購入金額;購入日あらゆる種類のビジネスには、さまざまなものが含まれます。法律事務所には事務機器しかないかもしれません。建設会社は、ブルドーザー、トラック、トレーラーおよび道具を持つことができます。食料品店には、レジ、棚、冷蔵庫、冷凍庫、販売する食品があります。大規模な店舗や会社は、日々商品を在庫管理する必要があるかもしれません。小規模オフィスでは、年に1回設備の在庫を確認するだけで済みます。すべてをインベントリする必要があるわけではありません。紙、ペン、ペーパークリップなどの事務用品は、在庫管理する必要はありません（事務用品店がない限り）。原則として、保険報告書に含めるものはすべてインベントリする必要があります。
あなたの最初の購入からの領収書のスキャンされたコピーをあなたのコンピュータ記録に含めてください。
あなたの在庫の写真のスキャンまたはデジタルコピーをあなたのコンピュータレコードに含めてください。たとえば、コンピューター、コピー機、車、トラック、宝石類（宝石店を所有している場合）、機械類などの写真を撮ります。
アクセスにパスワードが必要となる安全な場所にコンピュータの記録を保存してください。この情報を信頼している人にのみパスワードを提供してください。
あなたがあなたの目録のコピーのいくつかが安全な場所でオフサイトに保管されていることを確認してください。あなたの目録の電子コピーをあなたの弁護士、会計士、および保険代理店に提供してください。
あなたがあなたの在庫の印刷されたそして電子コピーを保つことができるあなたの銀行で安全な預金箱を得ることを考えなさい。
