固定資産（資本資産とも呼ばれます）は、特に製造業者やその他の機器集約的な事業にとって、会社の貸借対照表の大部分を占める可能性があります。固定資産は将来にわたって何年も続く可能性があるため、それらを正しく会計処理することが重要であり、米国の一般会計原則（GAAP）では、資産を資産計上し、長期にわたって減価償却することが求められています。
固定資産とは何ですか？
固定資産は、現在の年を超えて企業にとって価値があるという点で費用とは異なります。 GAAPは耐用年数が長いため、貸借対照表上の資産として資産計上し、総費用を経時的に費用に計上することを要求しています。もう1つの重要な基準は、固定資産が有形であるということです。つまり、固定資産を見て感じられるということです。例としては、建物、設備、オフィス家具、看板などがあります。具体的ではない長寿命資産には、特許、のれんおよび顧客リストが含まれます。これらの種類の資産は、固定資産とは別に報告されます。
耐用年数
何かが固定資産であるかどうか、そしてどのくらいの期間にわたって減価償却されるべきかを判断するためには、まずその推定耐用年数を見つける必要があります。固定資産の耐用年数を決定する方法はたくさんあります。他の類似資産の平均寿命を調べたり、資産の保証期間を確認したりできます。また、資産が数年以内に期限切れになる可能性があるかどうかも検討してください。たとえば、コンピュータは物理的に5年以上続くことがありますが、アップグレードが必要になるまでの2〜3年間は会社にとって有用な場合があります。
資本コストに含まれるもの
資産化される固定資産の総コストは、単なる購入コスト以上のものです。購入に関連して回収不可能な消費税または支払われた手数料を含みます。また、資産を設置したり使用できるようにするための費用も含めます。たとえば、機器の一部に25,000ドルの費用がかかり、チームが5000ドルで導入して設置しなければならない場合、総資本コストは30,000ドルになります。また、購入を取り巻くアドバイスを提供するために会計サービスまたは法務サービスが必要な場合は、これらの費用も資産化する必要があります。
残存価額
資産の全耐用年数を見積もるときは、資産の使用または交換を行ったときにどれだけの価値があるかを見積もる必要があります。新しいコンピュータを購入したときに古いコンピュータをそれぞれ100ドルで売却する場合、100ドルが各コンピュータの残存価額になります。固定資産の減価償却方法を決定するときは、合計から残存価額を引きます。つまり、資産の総コストを減価償却するのではなく、売却時に回収されない部分のみを減価償却します。
