給与計算活動には、源泉徴収や税金とともに労働者に支払われる賃金の財務管理が含まれます。多くの会社には、会計担当者と密接に連携して総勘定元帳（会社の取引に関する財務情報を含むレコード）に情報を正しく記録するための給与管理部門があります。 2つの一般的な給与条件は、経費と責任です。
給与経費
給与経費は、業務を遂行するために労働者に支払うための資産の使用です。たとえば、行政助手は1時間に20ドルを稼いでいます。週40時間の標準労働時間は、総賃金800ドルになります。会社はこの金額を総勘定元帳の給与支出として報告します。個人が会社に雇用されている限り、事業はこの費用を負担します。すべての賃金は、標準的な会計原則の下で同様の報告要件に直面しています。
給与負債
給与負債は、会社が賃金のために従業員にお金を負っていることを示します。多くの企業は2週間ごとに労働者に給料を払っています。ただし、会社は毎週、上記の管理アシスタントを雇うための1週間あたり800ドルの料金など、給与費用を負担します。会社は、給与支出の借方記入および給与支払債務の貸方記入によって、毎週給与支払債務を記録することができます。会社が会計士に給料を支払うと、負債は消滅し、その結果、給与支払い負債の借方と現金への貸方が発生します。
報告
会社は、給与費用を損益計算書に報告します。この財務報告書は、同時に稼いだ所得に関連して、現在の会計期間のすべての設備投資を一覧表示します。給与負債は会社の貸借対照表にあります。この口座は、会社が未払いのまま従業員にお金を負っていることを示しています。会社は、翌月に給与小切手を発行したときにこの負債を撤廃します。
検討事項
会社はまた、連邦税および州税に対する給与支払い費用および債務を負担することになります。企業は、企業が雇用するすべての個人に対して社会保障税とメディケア税の一部を支払わなければなりません。これらのアカウントは、標準の給与計算アカウントと同様に機能します。企業は労働者にお金を借りるときに費用を認識し、事業が政府の税務当局に支払うときに給与税の負債を取り除きます。
