ビジネスレターを使用して資金要求を行うことは、企業、財団、その他の潜在的な寄付者からの資金拠出を探すための効果的な方法です。その手紙は有益で、必要性を明確に述べ、そして寄付者が彼女の財政的支援を通してどのように良い影響を与えることができるかを示すべきです。
接続を確立する
関連する接続を参照して、受信者とすぐにクリックします。たとえば、会社が継続的な支持者であるかどうかに注意してください。 「あなたの会社は過去10年間にわたって寛大な寄付者であり、そしてあなたの継続的な支援は私たちの努力に不可欠です。」あなたが新しい資金を求めているなら、あなたの使命をビジネスと結びつけてください。 「あなたの会社は、私たちのコミュニティの芸術を支援するという財政的なコミットメントで知られているので、私は今日あなたに手紙を書いています。」
名前名前
特に、組織に何らかの形でつながっている仕入先、サプライヤ、または会社に資金提供依頼レターを送っている場合は、職業上のつながりを活用してください。たとえば、CEOが組織の役員を務めている場合は、そのCEOから直接手紙を出します。 「過去2年間、あなたの役員を務めることが私の喜びです。このように、私は、組織が地域社会への広報活動やこのような資本運動を支援することがいかに重要であるかを知っています。」
必要性を説明する
要求された資金が何に使用されるのかを説明します。たとえば、「あなたの貢献によって、危険にさらされている50人の子供たちのための放課後プログラムに、地域社会から助成を受けることができます。」可能であれば、成功のストーリーをあなたの要求に結び付けます。 「今年のプログラム委員会は、25年前に始まった放課後プログラムに参加した最初の子供たちの1人であるJane Smithが率いる予定です。今日、ジェーンは繁栄しているスモールビジネスのオーナーです。彼女の成功の大部分は、私たちのセンターで受けたメンタリングのおかげです。
尋ねる
必要なものと必要なときの概要を説明します。あなたは特定の金額を尋ねることを選択するか、寄付金額の提案された範囲をどれだけ寄付するか、または提供するかを決定する際に受取人に余裕を与えることを選ぶかもしれません。電子デビット、小切手、為替、クレジットカード手数料などの詳細な支払いオプション。迅速な対応を促すために期限を記入してください。
エクスプレス感謝
企業は公衆の認識によって慈善寄付から恩恵を受けます。寄付者に寄付を承認する方法の概要を説明します。これには、知名度の高いイベントでの認識、販促資料へのロゴの配置、またはプラークやバナーの表示などがあります。たとえば、「あなたの寛大さの見返りに、あなたの会社は私たちの毎年の感謝祭、私たちの組織のウェブサイト上のプロフィールページ、そしてすべてのメディアインタビューでの言及で表彰を受けます。」
