広報活動をしている人々は、クライアント、ビジネス、または今後のイベントについて広く知らせる効果的な方法としてプレスリリースを使用することがよくあります。プレスリリースは通常、ジャーナリストを対象としており、宣伝内容について注目を集めることを目的としています。 American Psychological Association（APA）の広く使用されているスタイルガイドの規則を使用してプレスリリースを作成することは重要です。成功の可能性を最大にするためにあなたのプレスリリースを書くときに正しい形式に従ってください。
連絡先情報をページの左上隅に入力してください。氏名、電話番号、Eメールアドレス、その他の連絡先を教えてください。
この情報をいつ公開するかを決定し、ページの右上隅にすべての大文字で日を入力します。ほとんどのプレスリリースはすぐに配布することができます。その場合は、 "FOR IMMEDIATE RELEASE"を印刷してください。この情報を保持する必要がある特定の日付がある場合は、公開できる日を明記してください。
プレスリリースのタイトルを連絡先情報とリリース日の下に配置してください。 APAのエッセイと同様に、プレスリリースの見出しは中心に配置し、すべての上限を設定する必要があります。字幕がある場合は、大文字と小文字を区別してタイトルの下の行に配置します。レターケースは、本のような他のほとんどのタイトルが書かれている形式で、重要な単語の最初の文字だけを大文字にします。
プレスリリースの本文を書いてください。本文は左寄せにし、シングルスペースにします。段落の間に空白を入れます。誰が、何を、どこで、いつ話をするのかを詳しく説明します。あなたが資料をどのように提示するかについて創造的になりなさい、しかし一般大衆が知りたいであろうすべての必要な情報を提供するようにしてください。あなたのメッセージが失われるほど巧妙になろうとすることによって詳細を失わないでください。
プレスリリースの本文は、本文の下にある3つの#記号で終了します。
彼らがより多くの情報を受け取りたいならば、読者が誰に連絡するべきであるかについて説明するいくつかの文章を提供することによってプレスリリースを締めくくります。あなたの電話番号とEメールアドレスを含めてください。この情報を左寄せにします。
ヒント
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プレスリリースを第三者に書いてください。 「私」や「私たち」という言葉を使わないでください。プレスリリースは理想的には1ページの長さです。最も重要でエキサイティングな情報のみを提供してください。
