隔週給与カレンダーを設定する方法

隔週の給与計算は、隔週の給与計算よりも2週間ごとに同じ日に行われるため、隔週の給与計算よりも簡単です。半月ごとの給与計算は月に2回行われますが、月によっては他の日よりも長い日があります。したがって、支払日と支払金額は異なる場合があります。給与計算カレンダーは、従業員がいつ支払われるのか、またいつまでに期限が来るのかを理解するのに役立ちます。あなたは隔週給与カレンダーを設定するためにスプレッドシートまたはオフィススイートプログラムを使用することができます。

給与計算カレンダーの見出しをページ上部に中央揃えします。たとえば、2011年の隔週給与カレンダーです。

次の列を作成します。支払日、支払期間の開始日、支払期間の終了日、タイムカードの提出期限。

それぞれの欄に情報を入力します。ガイドとして通常のカレンダーを使用してください。たとえば、従業員が隔週の金曜日に支払われる場合、2011年5月27日金曜日の支払日には、5月8日日曜日の支払期間開始日、5月21日土曜日の支払期間終了日、およびタイムカード送信日が含まれます。給与計算処理に十分な時間を確保するために、隔週の従業員には通常給与差があります。これは給与期間の終了後に発生します。説明したばかりの例では、5月27日の給与日にその週の労働時間が含まれていないため、従業員には1週間のずれがあります。

色付きのフォントを使用して、休日による早期のカード期限など、特定の情報を強調します。

該当するマネージャとスーパーバイザに、カレンダーのコピーを渡して、従業員に配布できるようにします。テンプレートをハードドライブに保存し、必要に応じて更新します。