組織構造の変更を実施するには、現状を慎重に分析する必要があります(誰が、どのように部門を設置し運営しているか、事業の運営に関連するコストを報告)。競合製品の変化、経済状況、および投資収益率変更のためのドライバの。理由にかかわらず、変更を正常に実装するためには特定のことを実行する必要があります。
あなたが必要とするアイテム
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変更に関する従業員への文書による連絡
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プロジェクト管理チームリーダー
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時系列で書かれた行動計画
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変更の成功を判断するためのフォローアップ計画書
従業員への変更に関する慎重に言葉を使ったコミュニケーションを作成します。このアプローチは、従業員が自分の仕事がどのように影響を受けているのかを知らないことや自分が重要ではないと考えることのストレスを軽減するのに役立ちます。変化への大きな懸念の1つは、未知のものへの恐怖による従業員の損失です(参考文献1を参照)。
プロジェクト管理チームとチームリーダーを選びます。変更とスケジュールを慎重に整理することが重要です。一部のプロジェクトチームメンバーは、部長とスーパーバイザーで構成されています。チームリーダーは、プロジェクト管理の経験がある人で、従業員から尊敬されています(参考文献2を参照)。
包括的で詳細な行動計画を立案し開発する。ダウンサイジング、新しい機器、部門の削除、事業単位の売却、早期退職の提案など、実装される正確な変更を決定します。これらの変更のタイミングは、ビジネスの継続的な成功にとって重要です。
最終結果にアクセスするために、実装された各変更についてフォローアップを開始します。実施プロセスから学んだ教訓を話し合い、将来の変更を計画するために頻繁に会合を開く(参考文献3を参照)。
ヒント
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変更ステータスに関して従業員に頻繁にフィードバックを提供します。
新しい機器やプロセスについてトレーニングを提供します。
不正な噂を払拭します。
警告
将来の雇用を保証するものではありません。
従業員の解雇または縮小の計画による判断に急がないでください。