チームは、特定の目標と目的を達成するためにビジネスで形成されることがよくあります。チームメンバーは、任務を完了するために必要なスキルを持つ才能のある個人です。それでも、これらのチームの大部分はゆっくりと進捗しており、一部のチームは任務の完了に決して到達しません。これが起こるとき、チームはチームチャーターを欠いている可能性が最も高いです。チーム憲章を作成することは、チームの存在目的を明確にし、チームの成功のためのロードマップとして役立ちます。マネージャまたはスポンサーは、チーム憲章の作成プロセスを開始し、チームにサポートと指示を提供する必要があります。
到達する目標と目的を明確に定義して、チームの論理的根拠を特定します。チームにこの方向性を設定することは不可欠です。結局のところ、あなたはどのような結果が期待されているかわからない場合は成功するのは困難です。
チームが運営方法について合意に達する機会をチームに提供します。チームは、どのくらいの頻度で会い、どのように意思決定を下すかなど、物流上の問題について決定する必要があります。
行動を成功させるための計画またはチェックリストを作成する。計画は非常に重要であり、チームの時間を節約することができます。あまりにも多くの場合、チームはあまりにも早く前進して、計画を立てずにソリューションを構築します。計画の利点は最終的にそれが賢明な努力であることを証明するでしょう。
個々のチームメンバーの役割と責任を特定します。チームリーダーを選択し、各メンバーは彼がチームに提供できる専門知識を理解する必要があります。責任を明確に定義し、各タスクのスケジュールを設定することは、進歩を遂げるために不可欠です。
チームの境界を概説し、制限事項を明確にします。チームは、その権限のレベルとそれに利用可能なリソースを理解する必要があります。たとえば、組織外からコンサルタントや専門家を雇うことができるかどうか、プロジェクトの予算はいくらですか。
ガイドとして使用するためのチーム用の生きた文書を作成します。文書を現実的なものにすることに関する議論は、使用される形式よりもはるかに重要です。プロセス全体の最終的な利点は、より大きな結果を達成するのにかかる時間が短くなることです。
