文房具は、企業が主に物理的な手紙でコミュニケーションを取っていた時代からの残り物の遺物かもしれませんが、デジタル時代でさえ、あなたは伝統的なレターヘッドと封筒を使う必要がある時があるかもしれません。文房具や名刺に多すぎるお金を注ぎ込んでいるのであれば、これらの経費を削減することで、より多くのお金を確実に得ることができます。
切削コスト
ビジネスレターヘッドに手紙を郵送する前に、電子メールが同じくらい効果的であるかどうか検討してください。これにより、不要な文房具や封筒を使用するコストを節約できるだけでなく、郵便料金コストを削減することもできます。また、クライアント、サプライヤ、その他の利害関係者に連絡して、Eメールやその他のペーパーレスな方法で厳密に連絡を取りたいかどうかを確認することもできます。レターヘッドを頻繁に使用しない場合は、仕事をするためにプリンタを雇うのではなく、必要に応じて自分で印刷してコストを節約することをお勧めします。従業員がいる場合は、慎重に文房具を使用するように依頼します。たとえば、文房具はオフィスの引き出しで紛失する可能性があるので、時折、使用していないアイテムをオフィスのプールに返却するようにスタッフに思い出させます。封筒、レターヘッド、名刺などの商品を注文するときは、まとめて購入してコストを節約してください。数週間ごとよりも四半期ごとに物資を購入するほうが安いことがよくあります。あなたの供給者がそれらを提供すればまたあなたは一般的なブランドを使用することによってコストを削減することができます。最低価格のサプライヤーのために買い物をする。一次供給業者が競争力のある価格を提供していない場合は、割引の交渉を行います。
