会議は、2人以上の人が合意した場所に集まり、同様のアイデアについて話し合うことで構成されます。場所は、物理的な場所でも、おそらくオンラインの会議室でもかまいません。テレビ会議を利用することも可能です。多くの場合、個人が会議に参加するのは困難です。重要なのは、スケジュールを調整するために十分な時間をかけて会議に参加したいという人に与えることですが、会議について忘れるほど時間はかかりません。
あなたが必要とするアイテム
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ネオン3インチx 5インチ(3 x 5)ノートカード
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黒インクペンまたはマーカー
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マグネットテープ
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はさみ
会議の名前と日付、時刻、場所をネオン3 x 5カードに書きます。
1インチの磁気テープを切ります。各ネオンノートカードにつき1枚。
接着剤を露出させるために磁性片から裏紙をはがします。各ストリップをネオンノートカードに貼り付けます。あなたはちょうどあなたの出席者が彼らの冷蔵庫または彼らが容易に見ることができる他の場所に置くことができるというネオンマグネットリマインダを作りました。磁石を配ります。
あなたが会議に参加したい個人に電話をかけます。各自に、会議の目的と会議の日時、場所を知らせます。念のため、会議の前日にかけ直してください。
会議に参加したい個人に電子メールを送ります。あなたは電子メールを派手にしたり派手にしたりする必要はありません。そうすると、個人がそれをスパムと間違えて削除する可能性があります。複雑にしないでおく。会議の目的と日時、場所を明記してください。