優れた業績評価の書き方

業績評価は、従業員を監督するのに役立った方法を紹介するのに役立ちます。従業員は、次の評価のために業績を改善する方法についてのフィードバックに依存しています。あなたの書面による声明には、各評価分野の具体的な例と全体的な業績の要約が必要です。

あなたが必要とするアイテム

鉛筆と紙
従業員レコード
監督メモ
従業員規則手帳

書かれた文

従業員ハンドブックと職務の説明を使用して、重要な仕事や役職の重要な機能を調べます。各分野における従業員の実績を説明する文を書く。

評価期間中に収集したすべての証拠を調べて、各文の正確性を確認します。

各ステートメントに、従業員の業績に関する具体的なデータを含めます。たとえば、作業出力に関するステートメントには、1時間あたり、1日あたり、または1週間あたりに実行されたタスクの数が含まれることがあります。人ではなく行動を説明してください。たとえば、ある従業員がその人を弱いと説明するのではなく、特定の領域でパフォーマンスが低下していることを示します。従業員を貧弱なコミュニケータとして説明する代わりに、コミュニケーションの問題の例を挙げてください。

従業員の平均的な業績を反映していない文章を削除します。特定の領域でのパフォーマンスの低下が一度だけ報告された場合は、文中のその領域への参照を削除します。

あなたが十分な記録を持っていない書面による陳述を取り消しなさい。あなたの従業員はあなたが業績を測定した方法の具体的な例を期待するでしょう。

タスクの種類ごとに少なくとも1回文を書いた後は、同じ戦略を使用して評価期間における従業員の実績の要約を書きます。

あなたの要約が従業員の長所と短所のバランスのとれた視点を反映するように十分な詳細を追加してください。

評価期間中に従業員独自の成果を認識する文を少なくとも1つ追加します。

あなたの書かれたすべてのステートメントの正確さを確認し、文法、スペル、句読点の誤りをチェックしてください。

従業員と話し合う前に、人事担当者に評価の見直しを依頼してください。