材料を販売する会社が、材料を提供するための新しい顧客を獲得しようとするとき、その会社は提案を作成します。提案書は、提案された取り決めの詳細を含み、提供される資料の種類、それらがいつ、どのように配達されるのか、そして資料と配達の費用を記載した文書です。良い提案は、その提案を受け入れるかどうかの決定を下すために必要なすべての詳細を読者に知らせます。提案に必要な長さはありませんが、あなたのビジネスに応じて、2から10ページまたはそれ以上に及ぶと予想してください。基本的に、あなたの資料がより複雑または多様であるほど、提案はより長くなるはずです。
説得力のあるはじめに
紹介文を書いてください。それは提案が何についてであるかの簡単な要約です。それは、問題、提案された解決策、そしてそれに同意することによって読者が受ける利益を説明します。このタイプの提案のために、それを書いている会社は読者が使用する製品と材料がこの会社を通して利用可能であることを説明するべきです。また、顧客が提案を受け入れることを選択した場合は、低価格や納期の短縮など、顧客が受けることになるメリットについても記載する必要があります。
例：
すべての中小企業は、メールを送る必要があります。私たちの製品はあなたがより速くそしてよりタイムリーな方法でそれらを出すことができるようにあなたが電子的にあなたの郵便を分類しそして刻印するのを助けることができる。それは、生産性の向上と請求書の処理時間の短縮を、非常に低コストで実現できることを意味します。
あなたの提案で詳述しなさい
プロポーザルの本文の中で、何を、どのように、いつ、どのくらいにするかを読者に伝えます。材料供給の提案では、材料に関するすべての詳細が含まれるべきであり、それは販売される材料の正確な種類、配達方法およびコストを述べるべきです。読者は提案を読んだ後に材料のコストを十分に理解しなければなりません。資料が配信される頻度、および顧客が再注文する必要があるかどうか、または自動的に再注文されるかどうかを読者に伝えます。
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あなたのスモールビジネスのサイズを考慮して、私達は標準的な郵便選別機および郵便料金メーターを推薦します。装置を購入するための一度限りの費用、および郵便料金とインクを補充するための毎月の料金があります。最終的な費用はあなたが購入する特定のパッケージに依存します、そして我々は我々のフォローアップ電話で議論することができます。
利点を強調する
提案を受け入れることによって顧客が受け取るであろう利益を強調することによって提案を締めくくります。それは読者を勇気づけ、提案をしている会社に自信を示すべきです。製品の品質を説明し、顧客満足度に関して入手可能な統計情報を含めます。提案のこのステップは、提案に同意するよう顧客に納得させる最後の試みなので、自社が他の企業から際立つのに役立つ事実を含めることが重要です。
例：
私達は何十年もの間メールビジネスにありました、そして、私達の製品はあなたのビジネスの他の面に集中するためにあなたに時間とお金を節約することを発見しました。実際、95％のお客様が、毎月のサービスを利用することで送料が大幅に節約されたと報告しています。私たちはあなたといくつかのオプションを議論することを楽しみにしています。
提案を配信する
プロポーザルに署名してそれを見込み顧客に届けます。顧客が抱えている質問や懸念に答えるための期限とオファーを含めます。顧客がプロポーザルに同意するときに署名して日付を記入するためのプロポーザルに空白を含めます。
クライアントがあなたの提案を受け入れた後、優れた継続的なカスタマーサービスを提供してください。彼らが変わるとき彼の必要性に気をつけてください。彼が恩恵を受けるかもしれないあなたが持っているどんな新しい補給品でもすぐに彼に警告してください。誠実であり、繁栄しているビジネス関係を築き、可能性をリードするためにあなたが提供できないことを誇張しないでください。
