仕訳記録と密接に関連しているにもかかわらず、未収収益と未収入金は異なる財務諸表項目です。未収収益は損益計算書に報告されているが、売掛金は貸借対照表上の資産として計上されている。したがって、企業は売掛金から現金をまだ回収していなくても、クレジット販売時に未収収益を純利益に追加することができます。将来の現金回収は売掛金を減らしますが、未収収益には影響しません。ただし、未回収の売掛金は、未収実現収益と売掛金の正味額の両方に影響します。
未収入金
未収収益とは、会社が製品の提供またはサービスの提供によって獲得したが、顧客から現金で受け取っていない収益です。稼得した未収収益も、将来の現金回収の成功に対する会社の予想に基づいて実現可能でなければなりません。疑わしい勘定の見積もりがない場合、会社は未収収益の合計を収益勘定に貸方記入し、それを損益計算書に報告します。事実上、企業は関連する売掛金の現金回収とは無関係に未収収益を認識することができる。
売掛金
売掛金は、近い将来に企業が現金に換金することを期待する一種の流動資産です。特定の売掛金の残高は関連する未収収益の金額と同じですが、売掛金は回収時に収益ではなくキャッシュフローを生成します。クレジットセールでは、現金売却のための現金引き落としとは対照的に、企業は貸借対照表で売掛金の残高を増やすために売掛金を借方に記入します。現金主義による会計処理を使用している会社の場合、クレジット売却およびその結果生じる売掛金は、収益を生み出したとは見なされません。
現金回収
以前のクレジット販売から売掛金を回収することに成功した企業は、回収した現金および未収金の金額を借方に記入し、それに応じて売掛金の残高を減らします。売掛金の現金回収では、発生主義の会計を使用している企業の収益は増加しません。現金を集めれば、企業は貸借対照表から売掛金を削除して現金に変換することができます。
回収不可能なアカウント
企業が特定の売掛金から現金を回収できなかった場合、いわゆる不良債権費用が発生します。不良債権費用の計上により、損益計算書の当期純利益と貸借対照表上の売掛金の純資産価値が減少する。不良債権費用を計上する時期は、回収不可能な売掛金に使用される会計方法によって異なります。企業は、クレジット販売時に未収となる可能性のある未収勘定の金額を見積もるか、または将来的に実際に未収となった時点で未収勘定を償却することができます。その結果、計上された不良債権費用は、売却直後に未収収益および売掛金総額を減少させるか、あるいは将来の収益および後の未収金を減少させる。
