ますます多くの組織が彼らのビジネスのコア機能を技術的進歩と統合しようとしています。エンタープライズシステムは、ビジネスのあらゆる側面を1つのユニットとして機能させるための単一のソフトウェアアーキテクチャを通じて、この統合プロセスを促進します。組織は企業システムの恩恵を受け続けていますが、同時に課題もあります。
運用上の利点
組織は、さまざまな部門の機能を同期させる目的でエンタープライズシステムを実装します。統合システムにより、給与計算やその他の外部文書などの文書の処理にかかる時間が短縮されます。組織内の情報の可視性と透明性は、さまざまな部署が実行するさまざまな業務を容易にする利点です。
管理上の利点
管理者は、業務を監督し、重要なビジネス目標をエンタープライズシステムを通じて確実に達成することが煩雑ではないと考えます。彼らは一元管理されたサーバーから情報にアクセスすることができるので、管理者は意思決定プロセスがより多くの情報になり、より良い結果を生むことに気付きます。
費用
Customer Relations ManagementやEnterprise Resource Planningなどの企業システムでは、多大な費用が発生する可能性があります。ソフトウェアアーキテクチャの購入、実装、そしてスタッフのトレーニングは、お金と時間の両面で、いくつかのオーバーヘッドがあります。エンタープライズシステムは常に予想されるメリットをもたらすわけではないため、二重損失のリスクがあります。これらのシステムの恩恵を享受するために必要な満期期間は、最長3年になる可能性があります。
ストレージの課題
一般的に、エンタープライズシステムの寿命は10年から20年で、その後アップグレードすることができます。これは長いように思えるかもしれませんが、組織内のデータは指数関数的に蓄積し、単一のソフトウェアシステムを使用して管理および保存するのは非常に困難であることがわかります。ある部署でのデータのオーバーフローとその後の減速は、組織の他の機能にも波及効果をもたらすでしょう。
