スキップレベルの会議を開催する方法

スキップレベルの会議は、従業員の直属の上司の介入なしに、従業員と面会するための上級管理職のための環境を作り出します。スキップレベルの会議には多くの利点があります。管理者は、従業員が部署内および組織全体にどのように適合しているかを確認できます。直接監督者を除外することで、経営陣は従業員について公平な見解を示すことができます。マネージャは、従業員に尋ねるための一連の質問を用意し、従業員の答えを書き留めます。スキップレベルの会議がどのように行われたかに応じて、マネージャは作業の生産性を向上させ、問題に対処するように従業員に提案をすることができます。

会議を計画します。あなたの会議がどのくらい続くか、そしてあなたが尋ねることを計画している質問を決定します。会議のスケジュールを選択してください。組織が大規模な場合は、会議をスケジュールするのが難しい場合があります。

会う予定のすべての従業員に招待状を送ります。招待状のコピーを各従業員に電子メールで送信して、RSVPに要求します。また、従業員の上司にメールで連絡して、会議について知らせることもできます。

会議を実施する。会議では、従業員の目標とは何か、従業員が抱えている可能性のある作業上の問題、および仕事以外の従業員の利益を決定します。会議の目的は、従業員がチーム内でどのように適合しているかを把握し、従業員の日常業務を理解することです。また、後日会議からの情報を分析するために、音声またはビデオ記録装置を使用して会議を記録する必要があります。

会議の終わりに従業員に匿名のフィードバックフォームを渡します。従業員は、スキップレベルの会議に怯えていると感じることがあります。匿名のフィードバックフォームを実装することは、彼らの意見が貴重であることを彼らに知らせることによって、経営陣と従業員の間の信頼を築くことになります。

会ったすべての従業員にお礼のメールを送る。会議に関するあなたの短い考えをEメールに含めてください。会議についてあなたの考えについて深く話し合い、提案や必要な変更を行うためにあなたが間もなく連絡することを従業員に知らせます。

会議中に収集した情報を確認します。記録された会議を聞いて、会議から重要な情報を集めます。情報を分析して、どのような改善が必要か、また従業員にどのような建設的な批判を与えることができるかを確認します。

会議で観察したことと収集したフィードバックから収集したことに基づいて行動計画を作成します。ポリシーの修正は、組織内で改善が必要な部分を調整することです。行動計画が実施された後、改善が行われたかどうかを確認するために従業員にフォローアップします。