IRSは、あなたがあなたのビジネスのためにあなたが提出したさまざまなアイテムの電子記録を保管しています。 IRSに連絡して、提出された返品、支払った税金、未払法人税の納税額、および課税の内訳と自分のアカウントに対する利子の詳細を記載したトランスクリプトを注文できます。事業主として、あなたは直接これらの記録を注文するか、あなたに代わって注文することを従業員に許可することができます。同様に、あなたの事業税勘定科目を扱うために雇われた税務専門家もまた有効なIRS委任状の記録を持って記録を注文することができます。
許可された従業員の要求
IRSフォーム8821、納税者情報の承認を完了してください（「参考文献」を参照）。最初のセクションで、あなたのビジネス情報と雇用者識別番号を使ってボックスを完成させてください。 2番目のセクションで、レコードを注文することを承認した人の名前と会社の住所をリストします。 CAF番号の欄に「NONE」と入力すると、IRSが従業員にCAF番号を郵便で発行します。ファックスで記録を受け取りたい場合は、ファックス番号を記入してください。
従業員にIRSと話し合う情報の種類を示すために、フォーム8821の3番目のセクションにあるボックスに入力します。 「税金」の項で具体的にしてください。あなたの従業員に、欠落している返品や残高情報などの筆記録以外の情報を受け取らせたい場合は、このセクションにアクセスを許可するアイテムを記載してください。トランスクリプトを受け取るには、5行目のチェックボックスをオンにします。ボックスがチェックされていない限り、IRSはそれらをあなたの許可された従業員に送りません。
フォーム8821のセクション7に自分の名前を署名して印刷してください。会社の役職を含める必要があります。そうしないと、フォームは処理されません。あなたが会社を所有している場合は、あなたの執行役員の役職を記入してください。 LLCを所有している場合は、「会員」と記入してください。あなたが唯一の所有者であるならば、「所有者」と書いてください。あなたは署名の日付も提供しなければなりません。
IRS Practitioner Priorityの866-860-4259までお電話ください。これはトランスクリプトの注文と限られたアカウントステータスの議論のために予約されている特別な行です。ビジネスアカウント部門と話すには、オプション「2」を押します。担当者が従業員に電話中にフォーム8821をファックスするよう依頼し、ファックスする番号を伝えます。エージェントがフォームを受け取ると、彼はあなたのアカウントについて話し合うために電話に戻ってきます。
あなたが望むレコードを注文してください。 「口座振替」は、申告書の受領日、納税保証金の転記日、その他の情報（ペナルティ評価や先取特権の申告など）を含む、あなたが求めるほとんどの情報を提供します。あなたが話し合いたい正確な期間と形式を担当者に伝えてください。たとえば、四半期返品明細のレコードが必要な場合は、レコードが必要な四半期をエージェントに知らせる必要があります。写しがあなたの希望する配送方法であることを要求しなさい - ファックスまたは郵便で。
所有者レコード要求
IRS Form 4506-T（「参考文献」を参照）を用意して、自分で合意して記録を要求してください。これはメールインフォームであり、この方法で要求された記録はあなたに郵送されます。
セクション1に、IRSがあなたの事業のためにファイルに保存している名前と雇用者識別番号を記入してください。フォーム4506-Tを使用して要求できるフォームは1つだけです。複数の納税申告書の記録が必要な場合は、それぞれに個別のForm 4506-Tに記入する必要があります。一般的なIRSビジネス税務フォームの例には、フォーム941、フォーム940、フォーム1120、フォーム1120-S、およびフォーム1065が含まれます。
あなたが要求している記録筆記録のボックスをマークしてください。一般的に、「口座記録」にはあなたが必要とするすべての情報が含まれています。このトランスクリプトを受け取るために6行目のボックスをマークしてください。返品がない場合は、7行目のボックスにチェックを入れて未払いの返品情報を入手してください。
要求の対象となる年または期間を示します。四半期ごとに提出される返品の記録を要求している場合は、各四半期を個別にリストする必要があります。月、日、年の形式を使用してください。
リクエストを郵送またはファックスするには、Form 4506-Tの指示に記載されている連絡先情報を使用してください。あなたはあなたのビジネス状態に関連したユニットにあなたのフォームを送らなければなりません。 IRSがあなたの要求を処理したらあなたの記録はあなたに郵送されます。通常、注文を受け取るまでに数週間かかります。
