調達組織の構造は、購買を担当する1人の人物から、調達の専門家が別々の場所または事業単位で働いている大規模な集中管理部門または分散型組織までさまざまです。 Reference for Businessによると、調達は通常、組織の支出の半分を占めるため、正しい構造を取得することが不可欠です。企業の競争戦略においても重要な役割を果たします。
個々の購買責任
新興企業や中小企業では、財務担当取締役などの1人が調達の責任を負うことがあります。あるいは、生産管理者、オフィス管理者、またはマーケティング管理者などの管理チームの個々のメンバーが、各自の部門の要件を満たすために製品またはサービスを購入することがあります。このシナリオでは、会社は一貫した購買手順を持っておらず、細分化されたサプライヤーのグループからより良い取引を交渉するための購買力を欠いているでしょう。
購買部
それが成長するにつれて、会社は専門的な資格を持った調達マネージャを任命するかもしれません。調達規模が拡大した場合、会社は1人以上の購買アシスタントを採用することもできます。マネージャまたはチームは、すべての部門の物資の購入、要件の検討、サプライヤの識別、および注文の処理について責任を負います。調達を調整することで、会社は優先サプライヤに対してより大きな注文を出すことができます。それはより低いレートを交渉し、供給業者に一貫した品質基準を課すことができるかもしれません。
集中購買構造
多数の場所、事業部門、または事業単位を持つ企業は、集中型または分散型のどちらの組織を運営するかを選択できます。集中型モデルでは、単一の調達部門が会社に代わって購買を担当します。購買担当取締役、マネージャ、アシスタントからなる部門は、コストの削減、購買効率の向上、および一貫した品質の実現を目的として、組織全体に標準のポリシーと手順を課します。さまざまな場所へのサービスを向上させるために、部門は特定の供給カテゴリの購入を担当する専門家を任命することができます。
分散調達構造
分散モデルでは、会社は購買権限を場所と部門に委任します。調達管理者やアシスタントは、地域のニーズに合った物資を購入しますが、小規模な中央単位からサポートを受けることもあります。分散構造は自律性をもたらし、ボトルネックを軽減しますが、購買効率の悪さ、規格の不一致、および全体的な調達コストの増加につながる可能性があります。
戦略的調達モデル
重要なエンジニアリングコンポーネントなどの不可欠な資材を必要とする企業、またはさまざまなサプライヤ間で品質を調和させたい企業は、従来の調達方法から戦略的な供給パートナーとの長期的な関係に移行しました。戦略的調達を担当する調達チームのメンバーは、重要な供給品に重点を置き、商品供給品の購入は他のチームメンバーに任せます。戦略的調達チームは長期的な供給契約を結び、供給パートナーと協力してコストを削減し、品質と生産レベルを調和させ、そして共同の製品開発プロジェクトを引き受けます。
