年次報告書は、組織について一般に知らせるための優れた方法です。単なる財務報告の場ではなく、この出版物を使用して、過去1年間に経験した成功について説得力のあるストーリーを伝えることができます。絵が物語を読むように誘うようにすることを忘れないでください。多くの組織は、財務データを含む年次報告を発行することを法律で義務付けられているため、マーケティングツールとして使用することは追加の利点です。
メッセージ
年次報告書を書くには、事前に慎重な計画が必要です。最初のステップはあなたが言いたいことやあなたのメッセージを決定することです。あなたの聴衆を考慮し、あなたが書いている人に理解してください。テーマを選ぶと、メッセージをシャープにして磨くのに役立ちます。年次報告書の各部分にこのメッセージが反映されているはずです。
財務データ
Entrepreneur.comによると、25,000ドル以上の収入を持つ非営利団体は、IRSでForm 990という年次報告書を提出する必要があります。多くの州では、企業に年次報告書の提出を義務付けています。その結果、年次報告書の主な機能の1つは、会社の財務状況を伝えることです。データは一般に収入と費用の両方の単純なステートメントであり、多くの場合、組織の監査人によって作成されます。財務データをやり取りする際の透明性は重要な目標です。
寄付者
非営利団体の場合、年次報告書は、前年に寄付をしたすべての人を認識し感謝するための優れた場所です。多くの組織では、寄付者が寄付した金額で寄付者を分類しており、大規模寄付者は多くの場合、特別な評価を得ています。実際、寄付者は、年次報告書のコピーを定期的に受け取り、寄付先の組織の全体的な状況を把握しています。企業年次報告書には寄付者は記載されていませんが、株主情報が含まれている場合があります。
実績
年次報告書は、昨年の実績を一覧表示するのに最適な場所です。あなたの聴衆が明らかに組織の成果を理解するように、今年何が正しかったのかを指摘することを恐れないでください。年次報告書はあなたの教育機関に最もお世辞を与える光を照らす重要なマーケティング出版物であるべきです。
その他の部品
多くの年次報告には、最高経営責任者からの手紙、あなたの公認会計士または監査人からのあなたの財政状態を説明する手紙、および理事会メンバーのリストも含まれています。多くの場合、理事長からのメッセージが含まれています。年次報告書ライブラリーの組織は、財務データのセクションにすべての純資産を詳述した貸借対照表も含めることを推奨しています。
