信用状は、銀行からその顧客(通常は購入者)に渡され、文書の提示時に販売者への支払いが保証される文書です。信用状が発行されると、発行銀行は、信用状の支払い金額を満たすために、購入者が自分の口座に現金を入れるか、またはクレジットラインでクレジットを利用できるようにする必要があります。信用状は、売り手と買い手がお互いを知らない国際取引では一般的であり、銀行の信用状は、商品が引き渡され、商品の支払いが行われることを買い手と売り手にある程度保証するものです。信用状は貸借対照表上の資産として会計処理することができます。
銀行の発行した信用状を記録する。 「信用状」アカウントおよび「現金」または「与信枠」アカウントを借方に記入します。この仕訳伝票は、支払金額を現金またはクレジットライン口座から信用状口座に移動します。このエントリでは、現金(資産)を減らすか、または与信枠に対して支払うべき金額を増やす(負債)ことによって支払金額を予約します。 「信用状」口座の残高は、特に銀行の信用状に指定された金額の支払いに使用されます。
売り手または関係する他の当事者との間で注文/取引を完了してください。注文の条件が完了し、売り手が信用状に記載されている必要な書類を提示できるようになると、銀行は売り手に支払いを発行することができます。例えば、国際販売を含む取引では、商品が配達され、配達証明書類が銀行に提示されると、売り手に支払いが行われます。
売り手への信用状の支払いを記録します。購入した商品の価値については「在庫」または他の資産勘定科目を借方に記入し、銀行が発行した支払いについては「信用状」勘定科目に貸方記入します。この仕訳入力は、信用状のために予約された現金またはクレジットを除去し、取引から受け取った在庫または他のリソースのための資産を記録する。
警告
「信用状」と「信用状」を混同しないでください。クレジットラインはクレジットカードと同じように機能します。