簡易メモは、重要な情報を従来のメモよりも短くてすばやく伝達するためのメモです。それは伝統的なメモの同じ属性の多くを特徴とします、しかしあなたはそれを普通の文房具に印刷することができます、とWaltersのWorld Computer Classroomのウェブサイトによれば。簡略化されたメモは、メモ本文に数行のテキストしか含まないようにします。
あなたが必要とするアイテム
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コンピューター
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ワープロプログラム
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プリンター
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コンピューター用紙
すべての大文字に「MEMORANDUM」と入力し、ワープロ文書の上部に配置します。 8 1/2インチx 11インチの文書の余白は、上が2インチ、下が1インチ、各面が1インチです。
「Enter」キーを2回押して、日付を「2010年10月10日」の形式で入力します。
日付の4回後にEnterキーを押し、受信者の名前を「Susan Jones、買掛金担当者」の形式で入力します。
「Enter」を2回押して、次のようにすべての大文字に件名を書き込みます。
「Enter」を2回押して、メッセージを書きます。段落をインデントせず、シングルスペースにします。メッセージは短くしてください。1〜5文程度です。メモ内の段落間のスペースを2倍にすることを忘れないでください。
Enterキーを4回押して、次のように送信者の名前を入力し、その後にコンマとそのタイトルを入力します。「Amy Wood、Woody's Tailoringの所有者」
Enterキーを2回押して、タイピストのイニシャルを入力します。請求書など、メモに添付する別の文書がある場合は、別の二重空白と単語「添付ファイル」を付けてイニシャルに従います。
