従業員があなたに辞任通知を与えると、それは通常その従業員の仕事の最終日をリストします。通知後、従業員は新しい雇用を見つけるのが困難な場合や給付を延長する必要がある場合など、何らかの理由でその日付を変更することを希望する場合があります。場合によっては、辞任日の変更を受け入れる必要があります。辞任手続きに関する連邦法は存在しません。代わりに、法律は州ごとにあります。
雇用契約
従業員が正式な雇用契約または団体交渉協定の対象となっている場合は、通常、辞任日を変更することはできません。この状況では、双方は合意の条件に同意しました。ただし、変更に関して両当事者が新しい合意に署名した場合、あなたはその変更を許可することができます - しかし、そうする義務はありません。あなたがあなたの州の法律の詳細について不明な場合は、雇用弁護士に相談することができます。
雇用契約なし
雇用契約がない場合、経営陣は従業員に辞任日の変更を許可するかどうかについて最終的な決定を下します。雇用主は変更を受け入れる義務を負いません。従業員がそれより早い日付または遅い日付を要求し、これに対応できる場合は、自由に変更を許可できます。ただし、その変更が運用に悪影響を与える場合(たとえば、既に交換を採用している場合など)は、日付の変更を承認する必要はありません。最初の通知から特定の期間内に変更を許可するポリシーが会社にある場合は、その期間内に変更があった場合は変更を受け入れる必要があります。
デメリット
通常、従業員は辞任時に2週間前に通知します。辞任日をそれより先の日付に変更したい従業員は、問題を起こす可能性があります。従業員が辞職すると、彼女は失業手当を申請する資格があります。テキサス州など一部の州では、通知が2週間以内になったときに法的に立証責任が従業員にかかります。ただし、反対の場合は、辞任期間が2週間を超える場合に当てはまります。さらに、従業員は健康保険などの給付を延長することを期待して日付変更を要求することができます。そのような要求を許可すると、会社はこの退職従業員のためにもっと多くの給付を使うようになります。
利点
辞任日の変更を承諾すると、代替品を探す時間が増えたり、トレーニングを受ける時間が増えたりすることがあります。別の利点は、新しい辞任日が給与期間の終了と一致する場合に発生します。これにより、給与管理部門にとってプロセスが容易になります。