会計は、企業が財務取引を記録、報告、分析する詳細なビジネス機能です。この情報は、一般的に、外部のビジネス利害関係者に対する管理上の決定および投資上の決定に対するサポートを提供します。会計情報には通常、作成された会計報告書および報告書の文書が必要です。この文書は会計情報を裏付け、報告書を評価するためのより多くの文書または数値を個人に提供します。
マニュアル
会計マニュアルには、財務情報を扱うときに会社が従う特定の方針および手順が文書化されています。米国では、一般に認められている会計原則（GAAP）が最も権威のある会計基準です。 GAAPは原則に基づいているため、企業の財務情報にその原則を適用する場合、企業はある程度の自由度があります。ただし、事業主や経営者は通常、GAAPを適用する際に使用する特定の方法に関する補足文書を提供するためのマニュアルを作成します。上場企業は、この情報を一般に公表されている財務報告書にも開示しなければなりません。
取引情報
企業は多くの場合、さまざまな金融取引について一定量の情報または文書を必要とします。たとえば、買掛金の店員には、小切手の所有者の署名を要求するときに、通常、発注書、受け取りチケット、および仕入先請求書が含まれます。この文書は、所有者がチェックの目的を理解し、その正確性と妥当性を検証するのに役立ちます。他の取引も会計取引について同様の文書を必要とします。会計取引には、日付、金額、取引の目的、作成者の署名、承認署名、その他の情報が必要になることがあります。
監査証跡
監査証跡は、会計において最も一般的な文書化手順です。監査証跡情報は、経理部門が財務および経理取引をどのように完了しているかを個人が把握するのに役立ちます。ほとんどのシステムは取引の記録を詳述するタイムスタンプを記録するので、コンピュータ化された会計システムは監査証跡プロセスを強化しました。その他の監査証跡手順には、最初の取引文書、数学的な小切手またはその他の計算に関する手書きのメモ、仕訳入力簿、および会社による取引受領または会計元帳への入力を示す刻印が含まれます。
