会計は、会社にとって重要な意味を持つ出来事の記録、分析および報告です。勘定科目には、資産、負債、株主資本、収益および費用に対する変更の記録が含まれています。記録プロセスの通常の一連のステップには、分析、仕訳入力の準備、およびこれらの入力の総勘定元帳への転記が含まれます。その後の会計プロセスには、試算表の作成と財務諸表の作成が含まれます。
基本：借方と貸方
借方と貸方は、口座を変更するための基本的な会計ツールです。借方では資産および費用勘定が増加し、負債、資本および収益勘定が減少します。貸方は、負債、資本および収益勘定を増加させ、資産および費用勘定を減少させます。借方と貸方はそれぞれT口座の左側と右側にあります。これは口座を表す最も基本的な形式です。
分析
記録プロセスの最初のステップは、取引を分析し、会計エントリを決定し、それらを適切なアカウントに記録することです。分析には、請求書、領収書、または電子送金などの取引の紙または電子記録の検査が含まれます。一般的な取引には、製品の販売、サービスの提供、物資の購入、給与の支払い、広告の購入、および利子の支払いの記録が含まれます。発生主義では、現金が変わったかどうかにかかわらず、企業は発生したのと同じ期間に取引を記録する必要があります。収益および費用の取引は、貸借対照表勘定だけでなく、対応する損益計算書勘定にも影響を与えます。一部の取引は貸借対照表勘定だけに影響を与える可能性があります。
ジャーナルエントリー
ジャーナル項目は記録プロセスの2番目のステップです。ジャーナルは取引の時系列記録です。エントリは、取引日、適切な口座の借方と貸方の金額、および取引を説明する簡単なメモで構成されています。たとえば、現金販売取引の仕訳入力は、売上の貸方（増加）と借方（増加）の現金です。仕訳伝票には、1つの場所で取引のすべての影響が開示されています。借方と貸方の金額は期末にバランスが取れている必要があるため、エラーの検出と修正にも役立ちます。
元帳への転記
記録処理の3番目の最後のステップは、仕訳伝票を総勘定元帳に転記することです。総勘定元帳には、全勘定の要約レコードが含まれています。各レコードには、取引日、コメント、借方、貸方、および未払い残高の項目があります。前の販売取引の例では、転記プロセスには販売アカウントの貸方金額、現金アカウントの借方金額の入力、およびそれぞれの残高の更新が含まれます。総勘定元帳は、バインダー、インデックスカード、またはソフトウェアアプリケーションの形式である場合があります。
