近い将来に新しい人を採用する計画を立てている場合は、履歴書を受け入れることに加えて、応募者が記入するための求職票を作成することもできます。求人応募はあなたがナビゲートするために採用プロセスをより簡単かつ迅速にすることができる簡単なフォームですが、それはまた欠点があります。
クイックジャッジメント
応募者を選考するために求職応募を使用することの1つの不利な点は、このフォームに基づいて応募者について迅速に判断できることです。例えば、あなたは彼らの手書きが少し面倒だからといって資格のある労働者を引き継ぐことになるかもしれません。あるいは、候補者に彼らの経験を説明する機会を与えずに、ただ1つの無関係な仕事を示すアプリケーションを捨てるかもしれません。あなただけのアプリケーションに基づいてあなたの雇用手続きを始めるなら、あなたは生きている従業員を逃す可能性があります。
もっと事務処理
応募者に求職票を記入するように依頼することのもう1つの欠点は、採用プロセスの間に整理するための書類の別の層があることです。履歴書の閲覧、求職者への電話、面接のスケジュールに加えて、これらの申請書を審査して提出する必要があります。場合によっては、履歴書に加えて求人応募をチェックすることは不必要なステップであり、忙しい採用管理者にとっては時間がかかり過ぎます。
バックグラウンドチェック情報
アプリケーションのもう1つの利点は、潜在的な応募者に詳細な情報を求める前に、その応募者の身元調査を実行できることです。アプリケーションの上部には、名前、住所、電話番号、参照先、場合によっては社会保障番号さえも要求できます。申請者が署名に同意した場合は、面接のために招待する前に、（小切手や雇用の小切手のような）スクリーニングチェックを実行できます。あなたがあなたが要求することができる情報と申請者についてのどんな規則でもあなたの州の雇用法を読んでいることを確認してください。
フォーマットを選ぶ
求職応募を要求することの1つの利点は、あなたが必要とする正確なフォーマットで応募者の完全な「一目でわかる」ビューを得ることができるということです。たとえば、他のすべての詳細よりも申請者の過去の雇用に関心がある場合は、フォームの上部でそれを優先し、詳細を一覧表示するためのスペースを増やすことができます。面接前のセッションを開始する方法として、求職応募者に具体的な質問をすることもできます。あなたが答えが好きなら、あなたはそれから最終面接のためにその人を招待することができます。
プライバシーの権利
すべての従業員および応募者は、彼らの個人情報を非公開にする権利を有します。最も害のない行動でもプライバシーの侵害と見なすことができ、あなたの事業を高価な訴訟の対象にすることがあります。すべての従業員の携帯電話番号を中央のデータベースにリストしないようにし、機密性の高い話題について話すときは電子メールを避け、従業員に関する医療情報を開いたファイルに保存しないでください。これらすべてのアイテムを共有することは特に禁止されていませんが、賢明な雇用主はチャンスを取らず、すべての個人情報を、必要としている人々に限定されたアクセスで締め出します。
