雇用申請書は、管理職に採用候補者に関する重要な情報を提供します。また、求職のために採用された人、または特定の候補者が採用されなかった理由について疑問が投げかけられた場合にも、将来的に貴重な情報を提供できます。良い雇用記録を維持することは、会社に対して訴訟が提起された場合に雇用主を保護するのに役立ちます。
レコードを雇う
面接メモと雇用申請の質問にはすべて、採用決定を容易にするための関連するメモを含める必要があります。雇用期間中、そして雇用終了後さらに2年間、会社で働く個人の雇用申請書を保管することをお勧めします。
募集アプリケーション
求人のために行った投稿や宣伝に応じて、受け取ったすべてのアプリケーションを保管してください。あなたが彼女の申請を拒絶することにおいて差別的であったと将来的にいつか失敗した申請者が主張した場合、あなたは彼女の申請を作成し、なぜあなたが彼女を考えなかったのかを客観的に説明することを求められる。法律は一般的にあなたが2年間これらの申請書を保管することを要求しています。
迷惑なアプリケーション
また、メール、直接、またはインターネットを介して、迷惑なアプリケーションを受け取ることもあります。多くの場合、これは候補者データの非常に有用な情報源であり、求められていないアプリケーションに基づいて誰かを面接に招待することは、空席を埋めることに関しては時間とお金を節約することになります。ただし、そうすることで、あなたの会社で雇用するための手段として迷惑なアプリケーションが検証され、すべての迷惑なアプリケーションは、あなたがファイルに保管しなければならない法的文書のステータスを取得します。未承諾の申請を保持する期間について法律はやや明確ではありませんが、人事担当者は、勧誘申請と同じ2年間の標準を使用することをお勧めします。
保持アプリケーション
不合格者の応募が次回の求人に応募するための出発点を提供する可能性がある場合でも、応募を保留するために一般的に与えられる主な理由は、訴訟に対する抗弁における潜在的な価値です。年齢、性別、宗教、出身国、仕事の遂行に支障をきたさない障害、および配偶者の有無など、さまざまな理由により、さまざまな連邦法および州法が雇用の差別を禁止しています。採用に失敗した求職者は、採用プロセスで差別されたと主張することがあります。このような請求に対するあなたの最善の防御策は、オリジナルの申請書とそれに付随する資料、および申請書に対して同時に作成したメモを作成することです。あなたが最良の採用および採用の慣行に従うならば、その資料はあなたが申請者を採用しなかったことに対する客観的な正当性を提供します。
