オンライン会社のビジネスオーナーにとって、請求書のEメール以外に顧客に請求することは意味がありません。実店舗でも、電子メールの請求書を従来の郵送版に比べて大幅に向上させることができます。平均的な人は1日に約15回自分の電子メールをチェックし、午前中にベッドから出るとすぐに約3分の2の人がチェックします。これはあなたの請求書に彼らのメールボックスに数日後に到着する紙幣よりも彼らの心の中で優先順位の場所を与えます。ほとんどの場合、これは全面的により速くより一貫した支払いをもたらすことができます。
電子メール請求書の利点
過去に郵便で顧客に請求したことがある場合は、オンライン請求に切り替えることの利点を確認するのが難しいかもしれません。そもそも、ペーパーレス請求は環境に適しており、郵便配達用車両の無数のガロンに加えて無数の燃料を節約できます。環境に優しいことが顧客にとって重要である場合、オンライン請求はあなたの環境への献身によってそれらを感動させることができます。この明らかな利点に加えて、オンライン請求には他にも多くの利点があります。
- オンライン請求書を送ることははるかに安いです。紙、封筒、切手を払う代わりに、インターネットを介してデジタルメッセージを送信するだけです。
- デジタル請求書はより安全になります。ビジネスハッカーの恐ろしい話に関係なく、窃盗犯があなたのメールボックスから盗み出すのは、電子メールと同じくらい簡単です。
- それはあなたの顧客に選択肢を与えます。彼らは、町の外でも、深夜にも、彼らにとって都合のよい状況でも、請求書を支払うことができます。
- 電子メールは紙のメールよりもはるかにタイムリーです。あなたがクライアントに連絡したい場合は、封筒が配達されるのを何日も待つ代わりに即座に連絡することができます。
- ペーパーレス請求により、ビジネスプロセス全体を合理化することができます。オフィスの情報やプログラムをすべて1つのラップトップまたはタブレットに収めることで、ビジネスを真にポータブルにすることができます。
PayPalを使用して請求書を送信する
PayPalは小切手や為替の代わりになるように設計された送金ビジネスです。その初期のルーツは2000年に始まり、2002年に公募を可能にするのに十分なほど急速に成長しました。
今日、PayPalは人々の間または企業と個人の間の資金移動を可能にします。ユーザーはPayPalインターフェースを介して資金を送受信でき、他人に自分の財務情報を知らせることなくオンラインでお金を送ることができます。何百万もの取引の間の経済的な仲介として、PayPalは個々の請求書オプションを使うよりはるかに簡単に請求書作成と簿記をすることができます。
請求書の送信にPayPalを使用するには、サイトにビジネスアカウントを設定する必要があります。アカウントが承認されると（通常1〜2日かかります）、デスクトップまたはモバイルデバイスのアプリから請求書を作成して送信できます。 PayPalは支払いリンクであなたの顧客に請求書を電子メールで送ります、そしてあなたの顧客は彼女のPayPalアカウントまたは彼女のデビットカードまたはクレジットカードを使って支払うことができます。 PayPalを使用すると、会社のロゴや情報を使用して請求書をカスタマイズすることができ、これにより、中小企業でもプロ並みの選択肢となります。
請求書会社を使用して簡素化する
あなたの経済的な知識とビジネスニーズに応じて、あなたはあなたの請求計画に適合する多種多様な請求書会社を見つけることができます。これらの会社は彼らが含む特典の種類に応じて異なる価格設定レベルを提供し、それらのすべてはあなたが使用するための少なくとも基本的な請求書テンプレートを持っています。
インボイス
Invoiclyはあなたが試すための無料の基本的なバージョンを提供している多くの会社のうちの1つです。彼らの基本的なバージョンはあなたが時間制限なしで無制限の電子メールを送ることを可能にします、しかしそれはベルで不足していてそしてより高価な計画が含む笛を吹いています。レベルを1〜2上げると、PayPalや基本的なブランド以外にも、定期的な明細書などの機能を追加できます。
期日
期限は、ほぼすべてのオンライン請求書サービスの上位5つに含まれています。彼らは、あらゆる中小企業にとっては最高のセキュリティであることで知られています。彼らは国際的な支払い処理、デビットカードまたはクレジットカードによる支払い、そして彼ら自身の安全なデジタルウォレットシステムを提供します。 Dueはフリーランサーや他の中小企業のオーナーのための請求書に関するミニ小冊子も提供しています。
SimplyBill
SimplyBillは、それがオンラインで最も簡単な請求書システムであることを誇りにしています。請求書に税率を含める機能だけでなく、さまざまな業種の約40種類の請求書テンプレートが用意されています。あなたが国中で製品を売っているならば、これは重要です。各請求書には、顧客がいつそれを開いたかを知らせるトラッカーがあり、そのスプレッドシートプログラムによって、月ごと、または年ごとのビジネスの素晴らしいスナップショットが得られます。オンラインで最も安価な請求書発行オプションの1つとして、SimplyBillは2週間の無料トライアルの後に彼らの基本的な計画のために月5ドルしかかかりません。
波
Waveはそのサービスにおいてではなく、その価格構造においてユニークです。彼らはすべての請求書発行サービスを無料で提供しています。あなたは自分のサイトから請求書を作成して送ることができます。請求書は彼らにプロの外観を与えるために完全にカスタマイズ可能です。あなたも彼らのアプリで外出先で請求書を発行することができます。 Waveで請求されるのは、支払いを受け取るときだけです。彼らは彼らのウェブサイトを通してクレジットカードと銀行の取引サービスを提供し、取引手数料としてあなたの請求書のパーセントを請求します。ただし、PayPalまたはその他の方法で具体的に請求する人にとっては、Waveの請求書が魅力的な選択肢となります。
請求書メールのデメリット
電子メールで請求書を送信することはほとんどの企業にとって最も自然なことのように思えるかもしれませんが、古い紙の請求方法を排除することには不利な点があるかもしれません。そもそも、多くの企業は彼らの記録のためにすべての取引の紙のコピーを持つことを好みます。あなたのファイルに保存するためにEメールをプリントアウトすることができますが、あなたのクライアントに同じことをするように依頼することは何人かの人々のための強制と見なすことができます。
オンライン請求書を使用すると、支払いが遅くなる可能性があります。念のために実際の紙切れを持っていない場合は、請求書で顧客の心を動かすことが簡単になります。支払いが遅れたときにリマインダーEメールのシステムを実装することで、この危険を減らします。
電子支払いは通常、郵便で送られる支払いよりも早く到着しますが、それはあなたの顧客があなたの請求書を見たときだけです。すべての電子メールシステムには、見慣れない迷惑メールをキャッチしてゴミ箱に入れるスパムフィルタが組み込まれています。あなたの請求書がスパムフィルターに巻き込まれた場合、あなたの顧客がそれを見ることは決してないだろうというのは確かです。承認済みアドレス一覧にあなたを追加するように依頼することで、このようなことが起こる可能性を減らすことができますが、それでも起こります。
オンライン請求書を使用して顧客に請求すると、支払いが迅速になりますが、取引手数料を使用して価格を支払うことができます。あなたの銀行や金融機関はおそらくあなたが小切手を入金するときにあなたに手数料を請求しませんが、すべてのオンライン金融サービスは顧客の口座からあなたのものにお金を転送するためのパーセントを請求します。あなたはビジネスを行うためのコストとして手数料を償却することができますが、それはあなたがオンライン請求書を使用するかどうかを決定するときに考慮しなければならないものです。
