注文フォームのナビゲートが簡単になればなるほど、見込み客が記入するだけでなく、当初の予定よりも多くの商品を購入することに熱心になる可能性が高くなります。注文書は、カタログの挿入物として作成することも、セミナーでスタンドアロンとして配布することも、Webサイトのコンテキストで電子的に提示することもできます。この記事の目的のために、シナリオはあなたが今後のカンファレンスの作者であることです。出席者は小切手帳を持ってくるのを忘れる可能性があるため（または書籍を大量に購入することに熱心ではないかもしれないため）、スピーチの後にピックアップして自宅に記入して郵送できる紙の注文用紙を用意します。支払いであなたに戻ります。
Wordで新しい文書を開き、各辺の余白を1インチに設定します。 10から12ポイントを選択してください。読みやすく、注文書全体で同じフォントを使用するフォント。
あなたの会社の名前、あなたの住所、あなたの会社の電話番号とファックス番号、あなたのウェブサイトとEメールをページの一番上に集中させてください。ビジネスロゴがある場合は、それを左上隅に配置します。連絡先の下に6つのハードリターンを挿入します。
上部のツールバーの挿入をクリックしてから表をクリックし、注文グリッドを作成します。これにより、必要な列数と行数を尋ねる小さなウィンドウが開きます。 "4"列を選択してください。指定する行数は、販売しなければならない製品の量に基づいています。ほとんどのカタログ注文書には、顧客が自分で記入する空白行が10から20行あります。この例のフォームをユーザーにとってできるだけ簡単にするために、実際の本のタイトルと同じ数だけ行を作成します。 6つのロマンス小説があるとしましょう。行に数字の「6」を入力して、「OK」をクリックします。
いずれかのトップボックスの右側の垂直線にカーソルを合わせることによって、各列の幅を操作します。左右を指す矢印付きのアイコンが表示されます。クリックしてドラッグすると、その下にあるすべての行の幅が自動的に長くなったり短くなったりします。列番号1を3インチの長さにします。残りの列をそれぞれ幅1インチにします。
4つの列の上に「Book Title」、「Price」、「Quantity」、および「Total」と入力します。この会議で本以外のものを販売している場合は、「本のタイトル」を「製品」に置き換えてください。
1列目の行に6冊の本それぞれのタイトルを記入します。繰り返しになりますが、従来の注文フォームでは、顧客が欲しい商品を入力する必要がありますが、このサンプルフォームの目的は、できるだけユーザーフレンドリーにして、すべてをコピーする時間を節約することです。
2列目に各本の単価を入力し、3列目と4列目は空白のままにします。
グリッドフォームの下部に移動し、2つのハードリターンを挿入して、3列目の真下になるまでタブオーバーします。 「合計」という単語を入力し、その後に列4のすぐ下にある行を入力します。ハードリターンを挿入し、「合計」という単語の下に移動して「売上税」という単語を入力します。このステップをあと2回繰り返して、「出荷」と「未払い額」という単語を追加します。ハードリターンを2つ挿入します。
次の各単語をコロンと1行に続けて1行に入力します。「今日の日付」、「顧客名」、「住所」、「市区町村、都道府県および郵便番号」、「Eメールアドレス」および「電話番号」 "電子メールアドレスは注文の確認にのみ使用され、注文に問題がある場合や支払いの処理中に電話番号が要求されることを別の行に説明します。
顧客が小切手、クレジットカード、またはPayPalで支払うことができるように、フォームに支払い処理セクションを作成します。クレジットカード購入の場合は、使用されているクレジットカードの種類、カードの番号、有効期限、クレジットカード名義人の名前を特定する必要があります。署名行を指定してください。 PayPal購入の場合、顧客は自分のPayPalアカウント情報（アカウントが登録されている電子メールアドレス）と署名を入力するだけで済みます。小切手を書いている場合は、小切手の送付先と送付先（通常は注文フォームの上部にある住所）についての情報を提供します。
納品予定日に関する情報（「2〜4週間以内に注文を受け取る必要があります」など）、払い戻しポリシー、その他必要な情報を記載してください。最後の行には必ず「ありがとう」を入れてください。
ヒント
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注文用紙を1ページにまとめ、できるだけ余白を増やすようにしてください。解読するのにあまりにも多くの作業を必要とする雑然とした注文書は、ターンオフになるでしょう。
フォームに必要な列数は、顧客が何を選択すると予想されるかによって異なります（色、サイズ、モノグラムなど）。
フォームにチェックボックスを作成すること（クレジットカード情報など）は非常に簡単です。 Microsoft Office 2007を使用している場合は、左上隅にあるMicrosoft Officeボタンをクリックし、続いてWordのオプション、一般、開発者タブを表示の順にクリックします。これにより、「レガシツール」を開き、チェックボックスを組み込み、空白のフィールドとプルダウンメニューを挿入することができます。後者の2つは、オンライン注文フォームを作成している場合に特に便利なツールです。 Microsoft Office 2007以外のプログラムを使用している場合は、「フォームの作成」でヘルプ検索を実行すると、ワードプロセッシングプログラムでこれらの同じツールを見つけるための手順を順を追って説明します。
送料の説明はできるだけ簡単にしてください。書籍の注文の場合は、「1冊あたり1.75ドル」のように入力します。大量生産が見込まれる製品については、購入した一定量の商品に対して10から20パーセントの割引を提供します。
警告
行のグリッド線をあまり細くしないでください。顧客が余計に小さく印刷する必要があります。
在庫が商品名だけでなく商品番号でも定義されている場合は、注文フォームに入力または手書きする必要がある番号の数を制限して、顧客のプロセスを簡素化します。たとえば、品番が37452000017656665の10インチのイタリア製ボウルは、誰かが書き留めておくのに適しています。 1種類のボウルだけを携帯する場合、顧客はそれを「イタリアのボウル」と識別するだけでよく、正確にそれが何であるかがわかります。すべて異なる銘柄番号を持つボールがある場合は、最後の3つの番号だけを書くように依頼します。この場合は「Italian bowl 665」です。
