QuickBooksを小売店で使用するときに実行される一般的な作業は、顧客領収書の印刷です。 1日に何百もの領収書を印刷し、領収書を作成して印刷するための洗練されたアプローチを必要とする企業もありますが、1日あたりの領収書の印刷数を減らす企業はそれほど洗練されず費用効果の高い選択肢を望みます。もう1つの方法は、QuickBooksの印刷フォルダにサーマルレシートプリンタをインストールし、それを領収書のデフォルトプリンタにすることです。 QuickBooksはデフォルトの印刷設定でサーマルプリンタに印刷することはできませんが、カスタム設定ではQuickBooksはサーマルレシートプリンタに印刷されます。
あなたが必要とするアイテム
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レシートプリンター
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USBケーブル(別売)
レシートプリンターをインストールする
プリンタのインストールCDをコンピュータに挿入し、インストールウィザードのメッセージボックスが表示されたらキャンセルをクリックします。
プリンタを電源に接続し、電源を入れます。 USBケーブルをプリンタに差し込みますが、セットアップが完了するまでコンピュータに接続しないでください。
Windowsのコントロールパネルに移動し、プリンタ、プリンタの追加の順に選択します。ローカルプリンタオプションを選択し、次へをクリックします。
レシートプリンタを通常使うプリンタとして使用したくない場合は、これを通常使うプリンタにするチェックボックスをオフにし、ディスク使用ボタンをクリックして、Windowsが正しいプリンタドライバにアクセスしてインストールできるようにします。
レシートプリンターのアイコンがWindowsのプリンターフォルダーにあることを確認してから、USBケーブルをコンピューターに接続します。
売上受け取りテンプレートを変更する
QuickBooksメニューからリスト、テンプレートの順に選択します。カスタマイズしたい領収書テンプレートを選択して開き、追加のカスタマイズをクリックしてからコピーを作成をクリックします。
領収書の名前を「Thermal Sales Receipt」のように入力します。
印刷タブを選択し、次にこの領収書に以下の指定された設定を使用するを選択します。用紙サイズドロップダウンボックスを選択し、カスタムを選択して用紙サイズを設定します。領収書のレイアウトを設定するには、ヘッダー、列、およびフッタータブで必要なオプションを選択します。
印刷プレビューボタンをクリックして領収書のレイアウトを表示および承認し、領収書の外観に満足したらOKをクリックします。
レシートプリンターをカスタムレシートにリンクする
QuickBooksの「ファイル」メニューから「プリンタ設定」を選択します。 フォーム名ドロップダウンボックスからThermal Sales Receiptを選択します。
プリンタ名ドロップダウンボックスでレシートプリンタを選択して、サーマルセールスレシートのデフォルトプリンタとしてレシートプリンタを選択します。
OKボタンをクリックして設定を終了します。
ヒント
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USBケーブルを購入する前に、プリンタに付属のボックスにチェックマークが付いているかどうかを確認してください。
警告
プリンタアイコンが印刷フォルダに表示されるまで、プリンタにレシートプリンタを接続しないでください。プリンタドライバが正しくインストールされません。