会計において、費用は期間費用の認識です。会社は、公益事業、賃金、メンテナンス、事務用品、その他の品目など、事業を運営するのに必要な品目に現金を使います。企業は各会計期間に費用を計上しなければなりません。仕訳伝票は通常、会社の総勘定元帳に取引を記録するために同じ形式に従います。複式項目会計では、各経費項目に借方と貸方の両方が必要です。企業は現金またはクレジット購入を通じて経費を負担する可能性があります。
あなたが必要とするアイテム
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請求書
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蛍光ペン
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総勘定元帳
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コンピュータ会計システム
背景情報
経費取引に関する情報を収集します。会計士は、仕訳入力を記録する前に、請求書、支払い領収書、またはその他の文書を通じて取引を証明する必要があります。
会社が現金を支払ったのか、取引にクレジットを使用したのかを判断します。これにより、仕訳伝票の貸方部分が変更されます。
経費を記録するために仕訳を記入してください。取引日、口座番号と役職、金額、簡単な説明を記入してください。最初に借方を記入し、次に貸方を記入します。
例
請求書に基づいて、あなたの会社が最近事務用品を購入したことを確認します。取引日、請求書金額、および期日を強調表示します。たとえば、Widgets、Inc.は最近、2011年3月17日に事務用品を100ドルで現金で購入しました。
鉛筆と紙を使って仕訳を書きます。前の例では、取引日は2011年3月17日です。総勘定元帳勘定科目番号と役職（あなたの会社に固有）、借方事務用品費用100ドル、クレジット現金100ドルを含めます。簡単な説明は、「購入した事務用品」です。
総勘定元帳に仕訳伝票を入力します。紙の台帳を使用する場合は、その台帳に手書きで記入します。コンピュータ化された会計システムについては、台帳に仕訳を入力するためのソフトウェアの指示に従ってください。
ヒント
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経費勘定には自然な借方残高があります。それらに表示されるべき唯一のクレジットは、ベンダーまたはサプライヤーからの返金を報告します。
