多くの場合、企業は、希望するプロジェクトを完成させたときに提案依頼書（RFP）を作成します。 RFPは、請負業者がこれらの企業が計画しているプロジェクトに入札することを要求するものです。 RFPには、プロジェクトの説明、資格、タイミング情報、およびプロジェクトに関するその他の詳細が記載されています。請負業者はRFPを受け取り、仕事のための提案を作成するかどうかを決定する必要があります。 RFPを発行している会社は、特定の日付まで提案を受け入れてから、プロジェクトを授与するために1人の請負業者を選択します。
あなたの会社を説明してください。 RFPを作成する最初のステップは、あなたの会社を説明することです。営業期間、提供している製品またはサービス、および会社を説明するその他の詳細を明記してください。
プロジェクトの説明を記入してください。探しているものを詳しく説明してください。プロジェクトの内容、プロジェクトの場所、目的を含めます。プロジェクトの機能とプロジェクトの目的を説明してください。
アウトライン仕様このプロジェクトに関する正確な仕様を記入してください。仕事のための徹底的で正確な提案を首尾よく完了するために彼らが必要とする情報のすべてを入札請負業者に与えることは重要です。
締め切りを明記してください。プロジェクトのスケジュールに関する詳細を提供します。プロジェクトの開始予定日と完了日を記入します。仕事に入札することを選択した請負業者による提案の提出の期限日を与えます。
請負業者が返信する方法を説明してください。請負業者に、提案の送付先と受け入れ可能な方法を知らせる指示を与えます。あなたは郵便でそれらを受け取ることを好むかもしれませんか、またはあなたは提案を含むファックスまたはEメールを受け入れることを選ぶことができます。請負業者がプロジェクトに関する詳細情報を要求したり、質問に答えたりできるように、連絡先名と電話番号を含めます。
プロジェクトの勝者がどのように選ばれるのかを説明する。採用する会社を決定するために使用する基準を含めます。請負業者が完全で正確な提案を送信し、締め切りまでに送信することの重要性など、非常に重要なことを説明してください。
