正式な決議を書く方法

あなたが何らかのタイプの委員会や立法機関に関与しているならば、あなたはそのグループの方針を変更するプロセスが容易ではないことを知っています。あなたが方針になされるべきである変更を提案するとき、それに取り組むための最善の方法は次の会議であなたの意見を発表することではありません。代わりに、正式な決議を書くべきです。この決議によって、グループはあなたの意見がその方針についてどういうものであり、なぜそれを変えるべきだと思うのかを知ることができます。正式な決議が書かれたら、あなたはそれをグループに提示することができ、投票が続く可能性が最も高いでしょう。

正式な決議に見出しを追加してください。見出しには、「委員会のメンバーになる資格」など、決議の目的を説明するタイトルが含まれます。委員会の名前または立法機関をタイトルの下に配置します。次に、3行目に解像度指定番号を入れます。

正式な決議を提案している日付を指定番号の下に置きます。

対処している問題について説明してください。変更したいポリシーの背景にある履歴を含めます。この方針の結果として生じた歴史と問題を使って、なぜこれが委員会が検討すべきトピックだと思うのか説明しなさい。たとえば、公立図書館委員会に所属していた場合、1年前にセキュリティを低下させるために投票した後、盗難が25％増加し、セキュリティを再び向上させる必要があると感じるかもしれません。

変更したいポリシーのレビュープロセスについて話します。これには、誰がそれをレビューすべきか、そしてどの方法を使用すべきかが含まれます。公立図書館委員会の例を使用して、特定の方法で1つの分野で資金を削減し、それを安全保障基金に振り替えることができます。

政策の問題に対する最善の解決策についてのあなたの意見を含めてください。それはそれを排除すること、それを変更すること、あるいは新しい政策と置き換えることを含むかもしれません。あなたが提案している変更が委員会によってどのように実施されるかを正確に説明してください。たとえば、公共図書館委員会は、図書館が一般に公開されているすべての時間帯に2人の警備員が施設にいることを要求する決議に投票するかもしれません。

提案している新しいポリシーまたは変更されたポリシーの推奨される発効日を含めます。