あなたのイベントや組織にスポンサーを引き付ける最も効果的な方法は、あなたのレース、トーナメント、チーム、リーグ、スタジアムや慈善団体ではなく、潜在的なスポンサーについて話し始めることです。コーポレートスポンサーは、原因に関連するマーケティングのための資金が限られているので、あなたと協力することが彼らが「良いことをしながらうまくいく」という彼らの目標を達成するのにどのように役立つかを彼らに示しなさい。
視聴者を特定する
企業スポンサーを見つけるための最初のステップは、どの企業があなたと関わることによって最も利益を得るかを決定することです。これには、誰があなたのイベントに参加するか、あなたの協会に参加するか、そうでなければあなたが後援する必要のある活動に関与するかを決定することが必要です。たとえば、あなたの女性の乳がんランは非常に価値のあるイベントであり、多くの宣伝と参加をもたらします。ただし、男性に製品を販売する会社は、女性に販売する会社と同じくらいスポンサーシップの恩恵を受けることはできません。年齢、性別、所得水準、地理的位置、子供がいるかどうかなど、聴衆に関するできるだけ多くの情報を入手してください。
適切なターゲットスポンサーを見つける
あなたの聴衆に売る会社を見つけてください。主に両親があなたのイベントに参加する予定の場合は、地元の子育て出版物やウェブサイトを見て、彼らが一緒に宣伝している会社を見てください。あなたのターゲットが女性であるならば、女性に売り込む会社のリストを書きなさい。人口統計の使用に加えて、ライフスタイル属性を使用します。たとえば、女性向けの1万1,000ランのスポンサーを探している場合は、フィットネスセンターやスポーツやワークアウトアパレルのメーカーなど、アクティブな女性に販売する会社にアプローチします。あなたの聴衆が若くて裕福な独身者であるならば、ハイテク製品を売るか、この群衆に食料調達する地元の高級レストランに近づく会社を探してください。たとえ他のイベントがあなたの競争であったとしても、あなたのイベントに似たイベントを後援している会社に近づくことについて恥ずかしがらないでください。
料金を設定する
あなたがスポンサーを提供することができる利点を知ったら、企業がパッケージまたはアラカルトであなたの機会を購入することを可能にする料金体系を作成してください。たとえば、プラチナレベルのスポンサーは、パンフレットやWebサイトへのイベント前ロゴの配置、プログラム内の広告、サイト内の看板、無料チケット、イベント後の承認など、すべての特典を享受できます。ゴールドレベルとシルバーレベルのスポンサーは、より小さなプログラム広告やイベントでのサインなど、より少ない恩恵を受けるでしょう。パッケージスポンサーの総費用を割り引いて、各機会に費用を割り当てます。たとえば、誰かがあなたのオファリングのそれぞれをフル価格で購入し、価格が10,000ドルだった場合、スポンサーに見せるために7,500ドル程度のプラチナスポンサーシップをオファーします。競合他社の料金を使用して価格を設定してください。競合他社には、他の印刷物、放送、Webサイト、イベント、またはメディアマーケティングのオプションが含まれており、企業はこれを利用して視聴者にリーチすることができます。
あなたの提案を準備する
あなたのイベントとターゲットオーディエンスについて簡単に説明する紹介セクションを含むあなたの提案を作成してください。スポンサー候補に、どのようにしてイベントを宣伝するか、そしてスポンサーが受け取るメディアの種類と量を伝えます。 Tシャツの名前やロゴ、イベントへのサイン、メーリングリストへのアクセス、イベントへの無料チケット、商品をいい袋に入れるチャンスなど、スポンサーが獲得するメディア以外の露出について説明してください。彼らが買うスポンサーシップで彼らが何を求めているかについて学ぶためにあなたが知っている事業主と話してください。スポンサーが貴重な恩恵を受けていることを示すために、箇条書きを使ってあなたの提供品をリストアップしてください。スポンサーの手数料または一連の手数料で提案を完成させます。これには、現金による寄付、現物での製品の寄付、イベントの店内看板、会社のWebサイトでの宣伝、イベントでの従業員ボランティアの参加などが含まれます。あなたの使命、そしてスポンサーが貴重なマーケティングを受けるだけでなく、ターゲット顧客との間でブランドイメージを向上させる機会についても、強くアピールしましょう。
潜在的なスポンサーに連絡する
カバーレターを添えて印刷された提案書でスポンサーに手を差し伸べます。会社の受付に電話するか、そのWebサイトにアクセスして、マーケティング担当者を判断してください。カバーレターは短く、会社の顧客を引き付けるイベントがあるという事実に焦点を当てる必要があります。可能であれば、予想される参加者数を記入してください。スポンサー候補を読んでもっと読みたいと思ってください。イベントの詳細や費用についてカバーレターで話し合ってはいけません。電話でフォローアップするか、直接面接を行ってプレゼンテーションを行います。
