議事録の書き方

管理職に就いたことがある場合は、議事録を転記するのがあなたの仕事かもしれません。議事録を転写すると考えるよりも難しい場合があります。議事録を転記するとは、会議で録音したメモの数が少なすぎても多すぎても正しくバランスが取れていることを意味します。さらに、あなたは鋭いリスニングスキルだけでなく、優れた編集上の感性を行使しなければなりません。以下のガイドに従うことによって、あなたはプロの議事録の書き起こしを作り出すことができます。

あなたの会議の後できるだけ早くあなたの書き起こしをしなさい。あなたは会議で何が起きたのか簡単に思い出すことができるでしょう。

議事録文書の権利を正しく付与してください。会議の出席者、会議の目的、会議の日付/期間を記録します。出席者が話すたびに、声明の頭に自分のイニシャルを付けることができるので、出席者のイニシャルを氏名と一緒にリストするキーも含める必要があります。

会議を年代順に書き起こします。会議で複数のトピックが議論された場合は、ディスカッション/会話をトピック別に分けます。たとえば、ディスカッションが予算上の問題から人事に変更された場合は、次の会話の前に「ディスカッションは人事部門の考慮事項に変更されました…」と入力します。

会議での重要な議論と重要でない議論を区別します。例えば、誰かが話題から外れて個人的な事柄について話した瞬間を転記したくはありません。議論がコース外に進行したと述べる代わりに、省略記号 "…"または "無関係な会話の約1時間後…"のようなものを書いてください。

印刷する前に、文書をハードドライブ（またはフラッシュドライブ）に保存してください。議事録の書き起こしは、ビジネスの主要な決定の大部分を記録するため、これらの決定は将来の参照用に保存することが不可欠です。