進捗レポートを作成する方法

進捗レポートは、完了したステップと特定の目標または目的に向けて残っているステップを説明する文書です。進捗レポートは、明確な始まりと終わりを持つあらゆる種類の活動を監視するために使用できますが、ビジネス環境または教育環境のいずれかで最も頻繁に使用されます。レポートには通常、活動またはプロジェクトの概要、これまでに完了したアクション、および完了する必要がある残りのステップのリストが含まれています。

進捗レポートの見出しセクションを作成します。進捗レポートが特定の人に送信されている場合は、日付、終了日、開始日、件名の説明を含むメモ形式を使用することをお勧めします。進捗レポートをグループと共有する場合は、最初のページに「進捗レポート - Jameson House Build、2月7日、20XX」のようなタイトルを付けることができます。注：進捗レポートがビジネス関連のもので、中規模から大規模の雇用主のために働くなら、あなたはあなたの会社があなた自身のものを作成するのではなく、進捗報告書のテンプレートまたはフォームを使っているかどうかを確かめるべきです。

進捗レポートの概要セクションを作成します。これは、プロジェクトまたはイニシアチブが何であるか、誰が関与しているのか、なぜそれが完了しているのか、および全体的な時間枠を説明する2〜4文の段落です。

これまでに完了した進捗状況を説明してください。アクティビティの複雑さと長さに応じて、これは段落の説明または箇条書きのリストになります。ほとんどの進捗レポートには、各タスクが完了した日付が含まれています。

目標とする完了日を含めて、まだ完了する必要がある作業または活動を説明します。アクティビティの複雑さと長さに応じて、これは段落の説明または箇条書きのリストになります。プロジェクトまたはイニシアチブ全体が完了する予定日を見積もり、文書化します。

必要に応じて、これまでに経験したことがある、または経験することが予想される障害や課題についてのメモを含めます。また、プロジェクトを完了するために必要と思われるヘルプについてのメモも含めてください。

プロジェクト、完了したステップ、残りのステップ（オプション）を示すチャートまたは視覚的な表示を含めます。これらは、Microsoft ProjectまたはMicrosoft Excelを使用して作成できます。この進捗レポートをエグゼクティブオーディエンスに提示している場合は、チャートやグラフを追加するとドキュメントを「完成させる」のに役立ちます。