ビジネスで新しいコンピュータを購入する場合でも、従業員をトレーニングするためのベンダを探す場合でも、予算や製品やサービスへの期待を考慮しながら、必要なものを確実に入手できるステップバイステップのプロセスに従うことが役立ちます。そのようなプロセスはあなたにあなたの会社の特定のニーズを詳細に調べて、あなたの状況に最も効果的である製品とベンダーを選ぶ機会を与えます。ビジネスの購買プロセスをたどることで、購入を完了するだけでなく、結果を調べて、将来の購入に役立つ可能性があるものを見つけることができます。
ヒント
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ビジネス購買プロセスの8つのステップは以下のとおりです。
- ビジネスニーズの特定
- 予算を決定する
- 購買チームの選択
- 仕様の定義
- オプションを検索します。
- オプションの評価
- 購入するそして
- 購入の再評価
ビジネスニーズを特定する
購買は事業運営の重要な側面であるため、何らかの方法で事業を強化する製品やサービスを買うことを企業が決定することが不可欠です。購入を決定する前に、企業は自社の真のニーズを確認する必要があります。たとえば、新しいソフトウェアを購入すると在庫管理が向上したり、プリンタを追加すると生産性が向上することがあります。多くの場合、従業員は自分の雇用主にニーズを提示しますが、他の場合には、雇用主はワークフローとビジネス目標を検討した後にニーズを認識しなければなりません。
予算を決定する
小規模でも大規模でも、予算を設定することで、事業のために必要な購入に対して、企業が過剰に消費し、一見過少に消費するのを防ぐことができます。予算は、購買チームが仕入先や製品を調査し、購買の可能性を検討する際に使用できるガイドラインを提供します。
購買チームを選択
あなたの会社が作りたい購入のためのオプションを調査するためにあなたのスタッフの個人を選択してください。それは最前線にいて、あなたが購入しようと計画している商品に関わっている個人を使うのを助けます。これらの担当者は、購入する商品の背後にあるプロセスを理解しており、組織に付加価値をもたらす可能性のある機能と利点についてよく知っています。
仕様を定義する
購買チームと協力して、自社が購入を予定している製品またはサービスの仕様を明確に把握します。不動産会社用のプリンタを購入する場合は、カラー印刷、24インチ未満のサイズ、光沢紙およびフォト用紙への印刷、64 MBのメモリとワイヤレス接続を備え、最大毎分17ページで、MacまたはWindowsベースのオペレーティングシステムで動作します。これらの詳細情報は、購買チームが会社のニーズをすぐに満たすものを特定するのに役立ちますが、全体的なニーズに合わないオプションを調査するのに役立ちます。
オプションを検索する
実行可能なオプションを検索するには、製品仕様を使用してください。探している製品を提供しているベンダーやサプライヤを探しましょう。あなたが過去に仕事をしたことのあるベンダー、あなたのようなビジネスにセールスを持っているか割引を提供しているベンダーを考慮に入れてください。
オプションを評価する
検索対象を絞り込んで、ビジネスに最適なオプションを見つけてください。購買チームと協力して、各オプションの長所と短所を特定します。コスト、機能、メンテナンス、納期、支払い方法、カスタマーサービス、ベンダーの評判を検討してください。
購入する
会社が購入代金をどのように支払う予定であるかを決定し、購入にサインオフするための購買チームメンバーを特定します。購入したい製品を提供しているベンダーに連絡して購入してください。
購入を再評価する
購入がチームにとって有効かどうかを判断するには、購入をフォローアップすることが重要です。製品またはソフトウェアを将来更新する必要がある場合に仕様を変更する必要があるかどうかを知るために、購入に関するフィードバックを入手してください。
