コンピュータは日常生活の事実です。コンピュータを使わないビジネスを考えるのは難しいです。会計専門職の多くの人にとって、コンピュータは物事をより簡単にしました。しかし、ユーザーが気をつけなければならない懸念事項もあります。
コンピュータの前の会計
コンピュータの出現以前は、会計作業は手動で元帳に入力されていました。売掛金、買掛金、在庫記録など、別々の仕訳帳が別々の勘定科目用に保管されました。それは高価で、面倒で、そして遅いプロセスでした。その後、電卓は、数字と請求の集計を支援するために使用されました。しかし、その方法はまだ遅く、エラーが多かった。多くの誤りは、単に悪い仕業や誤った計算のためになされました。
会計におけるコンピュータの利用
今日の企業は飛躍的なスピードで経営しています。グローバルなビジネス環境では、さらに高速のデータ処理が求められます。大企業も中小企業も会計ソフトウェアプログラムから恩恵を受けています。コンピュータ化されたスプレッドシートを使用すると、売掛金、買掛金、在庫レベル、購買発注状況、売上、人件費に関する総勘定元帳情報にリアルタイムで瞬時にアクセスできます。
コンピュータの利点
コンピュータがビジネスにもたらす2つの利点はスピードと柔軟性です。会計機能は完了するのがはるかに簡単で、コンピュータで行われたときの労力が少なくて済みます。繰返複エントリ会計機能は正確であり、迅速かつ容易に実行されます。生産ラインの拡大など、マネージャが特定のビジネス戦略を試したい場合は、コンピュータプログラムを使用してさまざまなシナリオをすばやく実行し、オプションを分析することができます。
コンピュータの短所
コンピュータを使用すると速度と使いやすさが向上しますが、いくつかの欠点があります。コンピュータは与えられた情報と同じぐらい優れているだけで、入力や論理の誤りを識別しないかもしれません。ユーザーは会社を横取りするためにコンピューターを簡単に操作できます。会計士は、会社のデータを誤用、損傷、またはハッキングから保護するための対策を講じる必要があります。
