すべての非営利団体には細則があります。メンバーシップ、取締役または取締役の権限、職務と構成、組織の役員とその職務、財務管理、細則の変更または修正に関する規則などを管理する一連の規則です。細則は公文書ではありません、また、官庁はそれらを要求または検査しません。 。彼らは、誠実さ、透明性、説明責任を保証するために組織がどのように機能するかを説明する基本的な枠組みまたはプレイブックとして存在します。
細則の変更に対応するため、組織の理事会メンバーまたは理事全員に定例会議について通知する。必要な通知の量は、多くの場合、組織の細則自体の中で指定されています。十分な事前通知を提供して、資格のある個人を参加から除外しようとしていると組織が非難することができないようにします。
あなたが「定足数」を持っていることを確認するために現在のメンバーを数えます---公式の業務を行うのに必要とされるボードメンバーまたは取締役の最小数。この数は通常、単に理事会メンバーまたは取締役の過半数であり、また細則自体の中で最も一般的に指定されています。
あなたがすでに組織の役員として指名された理事会幹事を持っていない限り、会議の詳細なメモをとるために一人のメンバーを任命する。
会議に電話して（通常は理事長が行います）、希望する細則の変更を紹介します。理事会が変更点について議論し、代替案について議論し、提案された細則の変更点について質問するための十分な時間を確保します。
事務総長が投票の結果に留意しながら、提案された変更について投票する（これもまた通常は理事長によって行われる）。
修正された細則を印刷し（変更の提案が承認された場合）、それらを理事または理事会メンバーに配布する。あなたの組織の本部で公開検査のために利用可能な追加のコピーを常に入手可能にしておいてください。
