スポンサーシップは、イベント主催者に不可欠な資金と支援を提供し、スポンサーにターゲットオーディエンスと積極的に関わる機会を提供します。スポンサーシップの提案は、イベントとの関連付けが重要なブランドと社会的責任の利益を提供することを受取人に説得しなければなりません。スポンサーシップの機会を説明し、コストとタイミングの詳細を説明する必要があります。
スポンサーシップの目的を設定する
提案を作成する前に、明確なスポンサーシップ目標を設定する必要があります。あなたは、運営費、必要な備品や備品の形でのスポンサーシップ、あるいはあなたのイベントの地位を高めるための名声ブランドとの関連付けを資金でまかなうことができます。良いスポンサーシップ契約はスポンサーと参加者のための経験を強化するものです。
機会を促進する
スポンサーは、自社のブランド価値がどのようにあなたのイベントのブランド価値と一致するのか、そしてなぜあなたのイベントがターゲット市場に到達するための独自の機会を提供するのかを知りたいと考えています。イベントオーディエンスの規模、構成、興味を説明してください。イベントの文化がスポンサー候補のマーケティング目標にどのように適合するかを示すことも重要です。例えば、フィットネス展示会はスポーツやヘルスケア会社に商業的機会を開くでしょう。課税に関するセミナーは、スポンサーとして会計事務所や財務アドバイザーを引き付けるでしょう。メディアの報道を引き付ける知名度の高いイベントは、潜在的なスポンサーに付加価値を提供します。
スポンサーの範囲を説明する
スポンサーにどのような形で参加し、彼らが貢献するために何を得るかをスポンサーに知らせます。大手プレーヤーを引き付けることができればあなたは独占的な後援を提供することができますか、またはあなたは異なったレベルで貢献し異なった利益を受けることを可能にする段階的なパッケージを提供することができます。利用可能なパッケージを一覧表示すると、スポンサーはイベントオーディエンスとどのように関わっていくことができますか。たとえば、スポーツイベントでは、スポンサーは交通量の多い地域でロゴを表示したり、賞品を寄付したり、参加者にブランドのスポーツウェアを提供したりできます。会議の主催者はスポンサーに基調演説を発表したり、代議員のために会議エリアを主催する機会を提供するかもしれません。可能であれば、標準パッケージを提供するのではなく、スポンサーのニーズとターゲットに合わせてソリューションをカスタマイズしてください。
イベントテクノロジーでスポンサーを巻き込む
イベントテクノロジーはスポンサーに観客との密接な関係から利益を得る機会を提供します。たとえば、イベントアプリに関する広告や情報をスポンサーすることで、スポンサーはアプリを使用している訪問者数に関するデータを取得できます。インタラクティブゲームをスポンサーすることは参加者の興味を引き付け、スポンサーにさらなる露出を与える。スポンサーはまた、ブロードバンドまたはWiFiアクセスの費用をカバーすることによって、イベントを支援し、参加者のための設備を改善することができます。
メディアプランを立てる
あなたの提案の詳細なメディアプランはスポンサーにあなたがイベントを促進するためにどのように計画するかを伝えます。広範囲のメディア報道はスポンサーにさらなる露出を提供し、あなたが彼らのビジネスを促進するために働いていることを実証します。可能であれば、スポンサーに宣伝資料に情報を含める機会を提供します。あなたのソーシャルメディアプランでは、スポンサーにイベントフォーラムに参加したり、彼らの関与についての最新情報を投稿したりする機会を与えます。
