ますます多くの企業が、プロジェクト管理をアウトソーシングしているか、またはこのタスクを処理するために専門家を雇っています。業界の変化に伴い、最新のトレンドや戦略を遵守している有資格者を見つけることが困難になる可能性があります。 2.5％の組織だけがすべてのプロジェクトを成功裏に完了しています。驚異的な70％のプロジェクトが失敗します。これらの数字を考慮して、あなたはそれがプロジェクトマネージャを雇う価値があるかどうか疑問に思うかもしれません。他のすべてと同じように、考慮すべき利点と欠点があります。熟練したプロジェクトマネージャは、経費を削減し、ワークフロー管理を合理化し、ビジネスを成長させるのに役立ちます。
プロジェクト管理長所
あなたが中小企業または確立された組織を経営しているかどうか、あなたは始めから終わりまですべてのタイプのプロジェクトを扱うことができないかもしれません。特定のプロジェクトは非常に複雑で、厳しい期限があるか、チームにはないかもしれない特別なスキルを必要とします。有資格のプロジェクトマネージャは、最も時間のかかるタスクを整理して管理するのに役立ちます。経験豊富なプロジェクトマネージャも、チームの意欲を高め、リソースを管理し、結果を測定し、フィードバックを提供し、品質を高め、コストまたは時間を削減する方法を見つけます。その他のプロジェクト管理スキルには、スケジューリング技術の強化、変更への対応、コミュニケーションの改善、品質管理、リスク管理などがあります。
効率的な目標設定
ほとんどのプロジェクトは、管理者が明確な目標を欠いているという理由だけで失敗します。 2013年には、全プロジェクトの3分の1未満が予定どおり予算内で納品されました。このため、SMART目標を設定することが最も重要です。 SMARTの目標は、具体的で、測定可能で、達成可能で、現実的で、期限があるものです。それがSMARTの頭字語の意味です。スマート目標はあなたのプロジェクトが予算を超過することなく予定通りに配達されることを確実にするでしょう。プロのプロジェクトマネージャは、予測の作成、プロジェクトコストの管理、およびプロジェクトライフサイクル全体にわたるリスクの判断に必要な専門知識とツールを持っています。
コミュニケーションの向上
プロジェクト管理は、リーダーとプロジェクトに関与する他の従業員との間のより効率的なコミュニケーションを可能にします。経験豊富なプロジェクトマネージャは、プロジェクトの成功に不可欠な関係者の管理に効果的です。プロジェクトマネージャはチームの団結力を維持し、会議を容易にし、主題の専門家を募集し、アイデアをブレインストーミングし、そしてフィードバックをリアルタイムで監視します。コミュニケーションはどのプロジェクトでも最も重要な側面であり、すべてのプロジェクト専門家にとって必要なスキルです。
顧客満足度の向上
プロジェクトは新しい機能を提供し、新しいサービスや製品を顧客に喜ばせることができます。あるいは、プロジェクトは顧客のコスト削減に貢献することができます。プロジェクト管理方法論は顧客が望む特徴のような品質要因を優先するので、成功したプロジェクト管理を持つ会社はより大きな顧客満足を経験します。これはより多くの収益と事業の成長につながります。あなたの組織は優れた結果をもたらすことで知られるでしょう。
高度な専門知識
プロジェクトマネージャを雇うか、プロジェクトをアウトソーシングすることによって、あなたの会社は高いレベルの専門知識から利益を得るでしょう。あなたの組織内の人々は新しいことを学び、彼らの職業的成長に貢献する新しい見通しを得るでしょう。さらに、プロジェクト管理はあなたの時間を解放するので、あなたはあなたのビジネスの中核的側面に集中することができるでしょう。経験豊富なプロジェクトマネージャは、プロジェクトプロセスを明確にし、人事やコンプライアンスを含むプロジェクトのすべての分野を管理することができます。
正確なリスク評価
75％以上の企業がプロジェクトの成功に自信を持っていません。過度の手直し、スコープのクリープ、コミュニケーションの不備、目的の不明確さなどが原因の可能性があります。プロジェクト管理を使用すると、計算されたリスクを取り、リソースをより効率的に割り当てることができます。始める前に、リスクが何であるかを特定します。このようにして、初期段階で問題を計画し、プロジェクトのライフサイクルを通してリスクが発生したときに、より賢明な決定を下すことができます。効果的なリスク管理では、発生したときに前向きなリスクや機会をつかむこともできます。
プロジェクト管理短所
プロジェクトマネージャが正しい経験や知識を持っていない場合、起こり得る問題がたくさんあります。リソースの喪失、スケジューリングの問題、セキュリティの問題、そして対人的な対立は、プロジェクト管理の大きな欠点です。さらに、仕事をアウトソーシングするか、またはプロジェクトを完了するために新入社員を雇うことによって、あなたの組織は高コストを被るかもしれません。時々、プロジェクト管理はあなたの日常業務を妨げるか、または劇的に間違って行くことができます。
高コスト
あなたがプロジェクトマネージャを雇っているならば、特別なソフトウェアに投資することを期待してください。これらのプログラムはコストがかかり、実装が困難な場合があります。あなたのチームもそれらを使用するので、彼らはトレーニングを必要とするかもしれません。あなたのニーズに応じて、あなたはプロジェクトを支援するために主題の専門家や専門家を雇う必要があるかもしれません。多くの場合、当初は計画されていなかった機能を利害関係者から取り入れるよう促されるでしょう。これらの問題のすべてがすぐにプロジェクトのコストを増加させる可能性があります。
複雑さの増加
プロジェクト管理は、多段階の複雑なプロセスです。一部の専門家はすべてのプロセスを複雑にする傾向があり、それがあなたのチームを混乱させ、プロジェクトの実施を遅らせる可能性があります。彼らはまた、彼らの計画において厳格または正確になり、組織内にストレスの多い環境を作り出す可能性があります。一般的に、広い範囲を持つプロジェクトは、特にプロジェクトに専念するチームがいない場合は、配信がより複雑になります。機能横断型のチームメンバーは日々の業務に遅れを取る可能性があり、さらに複雑さが増します。
通信オーバーヘッド
プロジェクト管理チームを雇うと、新しい従業員があなたの会社に加わります。これによりコミュニケーションの層が増え、組織の文化と常に一致するとは限りません。専門家がチームをできるだけ小さくすることを推奨するのはそのためです。チームが大きいほど、コミュニケーションのオーバーヘッドは大きくなります。プロジェクトには大規模なチームが必要な場合があるため、さまざまな人に渡って優れたコミュニケーションスキルを持つプロジェクトマネージャを見つけることが重要です。
創造性の欠如
時々、プロジェクト管理は創造性のための余地をほとんどまたは全く残さない。チームリーダーは、管理プロセスに過度に集中するか、厳しい締め切りを設定して、スタッフを厳格なパラメーターの範囲内で作業させるようにします。これは創造的思考を妨げ、プロジェクトに利益をもたらすかもしれない革新を妨げる可能性があります。プロジェクトマネージャにとって、創造性を刺激する時期とプロジェクト計画に厳密に従う時期を知っておくことは重要です。
プロジェクト管理チームが配置されていなくても、組織は成長し、成功することができます。ただし、これらの側面を処理するために熟練した専門家を雇うことは、新しい機会を開拓し、あなたの会社がより早く目標を達成するのに役立ちます。
