会計データを検証するために、最高のリーダーシップが財務管理者に簿記方針、説明責任および法令遵守についての絶え間ない、ぐらつかせる議論をさせないことがしばしばあります。上級管理職は、企業情報の正確性、完全性および信頼性を確認するために、他のグループの独立した客観的な作業 - 通常は内部監査機能 - に頼るだけです。
独立会計の検証
企業の会計データを独立して検証するとは、セグメント、部門、または海外子会社の記録管理業務をレビューするために専門家グループを定期的に送信することを意味します。このグループは内部監査部門から来ているかもしれませんが、会計作業を監視するために異なる階層構造や運用構成を採用している会社もあります。例えば、企業は、特定のプロセスからの長引く非効率性を根付かせるため、助言機能または内部コンサルタント部門を設立し、原価計算メカニズムをチェックし、あるいは部門長が品質保証業務を支援することができる。会計検証は、簿記、財務管理、財務諸表の作成、会計コンプライアンスなどの機能を網羅しています。
使い方
企業会計に伴うことが多い業務上の課題に答えるために、トップリーダーは、セグメント固有の要件から始まり、人事、プロセス、業務、技術、および規制への準拠に至るまで統合されたアプローチを取ります。年の初めに、上級管理職は部門長および当社の最高責任者と協力して、記録保持の問題を抱えている可能性があり、外部の綿密な調査が必要な可能性がある事業単位を検討します。リスク管理の観点からは、これらの部門は「Tier 1」または「Tier 2」のスポットをクリンチする可能性があります。つまり、その会計プロセスにより、事業に重大な損失または平均を超える損失が発生する可能性があります。リスクレベルを定義した後、主任監査人は特定のセグメントに人員を割り当て、従業員が取引を記録する方法をチェックし、規則に従ってそれを行っていることを確認するよう求めます。 3番目のステップは、財務報告の問題を現地の経営陣と話し合い、その後監査人が報告を出すことです。
同じスクリプト、異なるキャスト
透明性を高め、会計検証プロセスにおける利益相反を防ぐために、校長は定期的に監査担当者を交代させます。これらの職業体操は、審査員がさまざまな分野で知識を広げ、他の事業部門にさらされ、レビュー担当者や部門長の間の共謀のリスクを最小限に抑えるのに役立つため、有益です。内部保証業務を実施するチームは異なりますが、アプローチとレビュー方法は通常同じままです。
シナリオ分析
シナリオ分析は、企業会計の検証作業全体に渡って存在します。レビュー担当者は、悪くなる可能性があること、財務報告の非効率性を見つける方法、既存のプロセスやメカニズムが法を遵守するのか、あるいは法外に暴走するのかを常に考えているからです。これらの質問は通常、監査チェックリストを基にしており、レビュー担当者はレビュー中のセグメントで作業している、または定期的にそのプロセスとやり取りする担当者にアンケートを送って回答を得ようとします。
