「ミスター」のそばにいる男性とは異なり指定、それは "さん"、 "ミス"または "夫人"で行くかもしれない女性に対処する方法を知ることは必ずしも容易ではありませんビジネスレターの中で女性への対処方法がわからない場合は、まず最初に、女性の受信者が送付または署名したビジネス上の連絡文書を見つけて、その女性の好みを再現できるようにします。連絡がないか見つからない場合は、結婚歴がわからない場合はMs.、結婚していることがわかっている場合はMrs、独身である場合はMissを使用してください。厳密な例外は、彼女がDoctorのような称号を持っている場合です。
タイトルを使う
女性に職業上の肩書きがある場合は、その肩書きをMs.、Mrs.、またはMissの代わりに使用しますたとえば、医師のAnn SmithはDr. Ann Smithになります。彼女に博士号がある場合彼女の好みを使用するのが最善です。彼女の名前またはそれに先行する博士の称号の後。彼女が牧師であれば、彼女の肩書きは牧師です。弁護士の場合は、2行目に「弁護士の弁護士」と入力するか、EsquireまたはEsqを使用します。彼女の名前の後に。
プロの指定
公認会計士の場合はCPA、ソーシャルワーク修士の場合はMSWのように、女性の名前の後に専門的な名前を使用します。
混乱する状況
Chrisのような性別に中立な名前に直面したときは、姓と名を使用してください。 「人事部長、クリス・スミス」などの役職を使用することもできます。ハイフンで囲まれていない姓が2つある場合は、両方を使用するか、職業上使用していることがわかっている方を使用します。
