あなたのビジネスを運営するためにどのような経費が必要とされるかを理解することは、最終的にあなたがビジネスをより良くするために役立ちます。一般的な業務や税務の準備のための経費を追跡しているかどうか、それはあなたの予算を調整し、将来の計画を立てる前に整理することが重要です。事業経費を分類すると、経費の計画と管理が容易になります。
あなたが必要とするアイテム
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試算表または予算の写し
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ペンと紙、またはMicrosoft Excelなどの計算ソフトウェア
Staffingのカテゴリを作成することから始めます。このカテゴリには、パートタイムおよびフルタイムの給与と、一時的な、プロジェクトベースの、またはコンサルティングのための経費を含める必要があります。
特典のカテゴリを作成します。健康保険、授業料の払い戻し、交通機関の優遇措置、生命保険、柔軟な支出勘定、退職給付および401（k）の拠出金はすべてこのカテゴリに含まれます。
消耗品用のカテゴリを作成し、それを2つのサブカテゴリ：行政用消耗品とサービス用消耗品に分類します。事務用品には事務用品が含まれます。サービス提供は、特定のプログラムまたはプロジェクトを実行するために必要なものです。これらのサブカテゴリのいずれかに郵便料金または送料を含めることを選択できます。
Advertising and Promotionsのカテゴリを作成します。印刷物、ラジオまたはオンライン広告、Webサイトの管理、Google Adsなどのオンラインプロモーションツールを含めます。
技術または技術サービスのカテゴリを作成します。インターネット、電話インフラストラクチャ、コンピュータおよび関連するハードウェア、ソフトウェアパッケージ、携帯電話とその付属品、および会議のハードウェアまたはソフトウェアに関連するすべての費用を含みます。
航空運賃、ホテルまたは宿泊施設、レンタカー、事業が所有するすべての車両のメンテナンス、およびスタッフによる個人的な車両使用のためのマイレージ払い戻しに関連する費用を含む旅行または輸送のカテゴリを含めます。
ヒント
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包括的な経費リストを作成するためにあなたが直接責任を負う仕事について考えてください。あなたが他の人と仕事をするなら、彼らの仕事をするのに必要とされるすべての経費の「経費目録」をとるようにあなたの同僚に依頼してください。あなたが経費を追跡するとき、あなたが必ずしもあらかじめ決められたカテゴリーに収まらない経費があることに気付いたら、新しいものを開発してください。
