人数予測プログラムを成功させるには、組織全体からの参加が必要です。将来の雇用ニーズを予測し、現在および前年の従業員数情報（従業員の総数、地位および賃金率など）を使用して報酬プランを作成するのは人的資源ですが、結果はあなたの情報と同じくらい正確になり得ます。管理チームが送信します。ただし、正確な人数データを維持することを管理者に委ねることは困難な場合があります。このため、皆さんのアプローチと説明は、全員を参加させるために不可欠です。
チーム指向のアプローチ
労働力計画を成功させるには、人的資源と管理者が協力することがいかに必要かを強調することから始めます。たとえば、各部門およびステータスカテゴリの従業員を数える前に、人事担当者とマネージャが協力して、既存の従業員のステータスおよび報酬情報を見直して正しいことを確認する必要があることを説明します。人事担当者が人員数予測を作成したら、両者が再び連携して、雇用目標が来年の雇用ガイドラインと一致し、来年の雇用予算に収まるようにします。
ストレスの直接的な利点
人員数予測が管理チームにどのように役立つかを説明します。 1つには、人員数の予測は、管理者が適切なタイミングで適切な仕事のために適切な人を採用するなど、採用目標を達成するのに役立ちます。さらに、人事管理担当者に送信する情報管理者は、退職率などの厄介な傾向を特定し、分析し、対処するために不可欠です。あなたにとって利点 - あなたが言及したくないかもしれません - 人員数予測方法は説明責任を増加させるということです。そしてそれはマネージャーが自発的に雇用と報酬のガイドラインを遵守する可能性を高めます。
結果について話す
人事部がどのようにして将来のオープンポジションを見積もり、時間をかけて動員するのか、昇進の計画を立て、初任給と年次昇給を設定するのかを説明する。これを達成するために、人事予測では、人事予測で複数の仮定シナリオを作成することがよくあります。これらは、年間売上予測の変化に応じて人員数のニーズがどのように増減するか、または報酬計画や年間昇給スケジュールの変更が人員予算にどのように影響するかなどの質問に答えるのに役立ちます。
ヘッドカウント手順を説明する
データ収集手順を説明し、サンプルフォームを見てください。ほとんどの企業は、3つのステータスセクションに分割されたコンピュータスプレッドシートを使用して、アクティブ、休暇中、退職のいずれであるかに従って従業員を分類できます。列を使用すると、部署、役職または職種、フルタイムまたはパートタイムのステータス、開始日、報酬率などの情報を追跡できます。あなたの好みに応じて、アルバイト従業員が0.5 FTEとカウントするフルタイム相当の従業員をカウントするか、各自の従業員をカウントすることにより、定期的なヘッドカウントを実行するように管理者に指示します。
